Et informativt organisasjonsskjema er et som tar sikte på å gi informasjon om strukturen i et selskap til allmennheten og ikke bare til fagpersoner.
På denne måten bør denne typen representasjon av de forskjellige posisjonene være enkel og nyttig. Dine lineære og støttende forhold eller personalforhold skal sees tydelig og kortfattet. Videre er det bare de høyeste nivåene som brukes for store selskaper.
Hvordan lage et informativt organisasjonskart
Denne typen organisasjoner krever en rekke trinn som ligner på andres, for eksempel den analytiske. Vi må imidlertid ikke miste målet om å informere ikke-eksperter. Derfor må enkelhet og klarhet råde.
- Det første trinnet er å vite hvilken informasjon vi skal tilby. Det normale er at den som konsulterer det, vil vite vår hierarkiske struktur, hva hver avdeling gjør og hvilke mennesker det kan være i hver stilling.
- Den vanlige måten å presentere den på er med et vertikalt organisasjonsdiagram. Det mest enkle er å detaljere avdelingen, den ansvarlige og dens hovedfunksjoner. Vi vil se dette i det siste eksemplet.
- Når vi har fått organirama, må vi ta hensyn til designet denne gangen. Igjen, applikasjoner som SmartArt i Excel kan hjelpe. Nå må vi kombinere enkelhet og visualisering.
Et eksempel, en supermarkedskjede
La oss forestille oss en supermarkedskjede som ønsker å tilby sine kunder informasjon om strukturen og hierarkiet. Målet er at de kjenner selskapet bedre og blir kjent med det, og til og med at det kan dukke opp noen som er interessert i deres franchise-systemer. Organisasjonskartet ville være omtrent slik:
Vi kan se at det et informativt organisasjonsdiagram gjør er å gi data om hierarkiet til et selskap, dets ledere og hovedfunksjonene til hver avdeling. I tillegg gjør den det på en enkel måte slik at det kan nå ut til alle målgrupper.
nyhetsbrev