Agile (eller scrum) metoder er styringssystemer som brukes til å koordinere team og prosjekter som effektivt bruker tid og ressurser, på en dynamisk og presis måte. De består av å koordinere komplekse prosjekter i skiftende miljøer, men som krever hastighet, for eksempel teknologiprosjekter eller oppstart. Scrum er en av de mest brukte smidige metodene.
Agile metodikker består i å fase prosjektet, itereere ofte og oppnå små milepæler på kort sikt, men hyppig, og korrigere feil så snart som mulig.
Teknologien går med svimlende hastigheter, slik at prosjekter ikke kan forsinkes i tide eller arbeide med rytmer og mønstre som ingeniører og konsulenter har gjort til nå. Det er nødvendig å gi viss hastighet, smidighet og fleksibilitet til kundeordre eller hva markedet krever. Dette er grunnen til at behovet for å implementere smidige arbeidsmetoder oppstår. De er nært knyttet til systemet til lean startup-modellen, som vi snakket om i et annet innlegg.
Faser av den smidige metodeprosessen
Vi skal definere de grunnleggende fasene i en arbeidsprosess under denne metoden:
1-produkt etterslep (ventende arbeid)
Den består av å lage en liste med funksjonene som skal utføres og prioriteten til hver av dem.
2-Sprint etterslep (ventende arbeid for hver sprint)
Den består av, blant alle teammedlemmene, å velge visse funksjoner for å utvikle og levere på kort tid (sprint). Du må definere oppgaver, beregnet tid for hver enkelt og personer som har ansvaret for den for å få en første levering til kunden.
3-daglige møter
For å oppnå resultater i arbeidsteamet, avholdes korte daglige møter som tidligere er utarbeidet av hvert medlem, hvor arbeidet som er utført, vanskene som oppstår, og hva som vil fortsette å bli gjort med en tidsfrist per medlem, blir utsatt. På denne måten er det mulig å få en global visjon om prosjektet, definere mål, tider for hver oppgave og felles løsninger foreslås for å oppnå det beste resultatet i tid for levering.
4-Sprint gjennomgang
I et møte før levering til klienten gjennomgås funksjonene som er utviklet.
5-Sprint retrospektivt møte
I dette møtet blir målene oppnådd og klientens tilbakemeldinger evaluert. Det balanseres med tilfredsstillende poeng, feil og problemer som er funnet for å unngå dem i fremtiden eller foreslå mer effektive løsninger hvis de oppstår igjen.
Deretter er det forskjellige agenter i hvert arbeidsteam, tidene varierer og til og med arbeidsteknikker, avhengig av sektor og prosjekt.
Kjennetegn på smidige metoder
Blant egenskapene til smidige metoder skiller følgende seg ut:
- Oppmuntre teamarbeid og kommunikasjon for et felles mål.
- Med dette systemet er det mulig å optimalisere tiden for møter som er nødvendige, men der de ikke har råd til å kaste bort tid. Hvert minutt er penger. Evige møter er ikke lenger nødvendige der hvert punkt blir diskutert grundig, hvor målene omdefineres kontinuerlig eller der saker som ikke er på dagsordenen blir diskutert.
- Forbedrer kapasiteten til selvledelse av arbeidet og tiden til hvert teammedlem, påta seg ansvar og disiplin. Det er ikke nødvendig å ha en 24-timers veileder som definerer oppgavene dine og sjekker om de er i orden.
- Gjennom regelmessige leveranser til kunden kan tilbakemeldinger fås og forbedres i neste fase uten at det er for sent, og det koster oss mer å modifisere produktet. Du trenger ikke lenger å vente på at den skal være ferdig for å vise den til kunden og gi oss deres mening. Det er større kommunikasjon og åpenhet mellom klienten og arbeidstakerne.
- Få en mer presis tilpasning av produktet til det kunden trenger. Mange ganger er det ikke kjent nøyaktig hvilket produkt de ønsker. Det er derfor det er nødvendig å samarbeide med utviklerne og finne den beste løsningen.
- Med dette systemet kan risikoer minimeres ved å håndtere endringer på en mer fleksibel og billigere måte på alle nivåer.
