Representasjonskontoret er en type kommersiell virksomhet. Det er et fysisk sted hvor et ikke-hjemmehørende selskap opererer, der aktiviteter utføres indirekte. De rapporterer virksomhet til selskapet i landet der kontoret ligger eller i hjemlandet.
Representasjonskontoret er derfor et fast fysisk sted der et selskap, eller flere, driver virksomhet i landet de er lokalisert i.
Gitt at selskapet ikke har en fysisk tilstedeværelse i landet, oppretter det et representasjonskontor med sikte på å utvikle en aktivitet som gir selskapet merverdi, noe som kan være en aktivitet relatert til reklame, markedsføring av en viss vare eller tjeneste levering av bedriftsinformasjon, markedsundersøkelser, samt generelt aktiviteter relatert til selskapet og dets felt.
Oppsummert kan vi si at et representasjonskontor vil utføre alle de aktivitetene som ekskluderer begrepene som definerer et fast driftssted. Det vil si alt som ikke er den direkte utførelsen av aktiviteten.
La oss forestille oss et selskap som ønsker å selge sitt produkt (vin, for eksempel) til utlandet. Dette selskapet, for dette, etablerer representasjonskontorer i de landene der det ønsker å selge sin vin. På denne måten vil dette kontoret være ansvarlig for å utføre oppgaver med fokus på markedsføring, indirekte salg, samt andre oppgaver knyttet til markedsføring av salg av vin av det utenlandske selskapet i nevnte territorium.
Kjennetegn ved et representasjonskontor
Blant egenskapene som definerer et representasjonskontor, bør følgende bemerkes:
- Det er et fysisk rom, etablert av et ikke-hjemmehørende selskap.
- Den har ikke sin egen juridiske personlighet, men avhenger av den utenlandske forelderen.
- Handlingene utføres av en representant som er anerkjent av det utenlandske selskapet.
- Representasjonskontoret utfører ikke en økonomisk aktivitet som sådan, men utfører indirekte oppgaver.
- Det utenlandske selskapet er ansvarlig for utgif.webptene til dette representasjonskontoret.
- De har ikke egen kapital, selv om de kan ha et tildelt budsjett.
Hva er en utenlandsk filial? Hvordan er det forskjellig fra et representasjonskontor?
Selv om de kan virke like, er det verdt å merke seg et vesentlig skille som gjør forskjellen mellom et representasjonskontor og en filial.
Dermed er denne forskjellen funnet i det faktum at representasjonskontoret, i motsetning til en filial, ikke kan utføre en økonomisk aktivitet. Det vil si at virksomheten er knyttet til indirekte salg av varene eller tjenestene selskapet har i det fremmede landet. Imidlertid kan ikke denne aktiviteten utføres, som det kan utledes direkte, og det er derfor de vanligvis er støtte- eller hjelpekontorer.
Disse kontorene jobber som hovedregel med markedsundersøkelser, reklame og informasjon, samt aktiviteter med fokus på indirekte markedsføring av varen eller tjenesten som det utenlandske selskapet ønsker å selge i det territoriet der kontoret ligger.
Utenlandsk filial: Hva er et fast driftssted?
Når vi vet forskjellen mellom representasjonskontor og filial, er det på tide å vite hvorfor dette skillet er etablert.
Og det er at, i motsetning til representasjonskontoret, er det faste driften en virksomhet som har en finanspolitisk personlighet, det vil si at den driver økonomisk virksomhet og derfor betaler skatt. Med andre ord er det faste driften en type representasjonskontor i et fremmed land der det utføres aktiviteter som fokuserer direkte på å skaffe inntekter og fordeler for det utenlandske selskapet.
Av denne grunn er skillet etablert, siden det faste driftsstedet må betale skatt for denne aktiviteten og betale skatt i landet der nevnte aktivitet utføres. Representasjonskontoret har som kjent ikke en skattemessig personlighet og trenger ikke å betale skatt på territoriet, da det er en indirekte aktivitet.
Hva er en skatterepresentant?
I hvert representasjonskontor, som beskytter unntak fordi det ikke er noen felles lov over hele planeten, må en finanspolitisk representant utnevnes.
Denne representanten er personen som opptrer på vegne av selskapet i territoriet.
Vanligvis snakker vi om en person som vanligvis bor i landet der et representasjonskontor er etablert. Dette vil være personen som selskapet vil utføre aktiviteter på i det nevnte territoriet. I tillegg vil denne personen også svare for selskapet før andre selskaper, myndigheter, så vel som andre agenter.
Likeledes må utnevnelsen av en finansrepresentant kommuniseres til regjeringen, samtidig som aktivitetene den vil utføre i landet må nevnes. Med andre ord, hans nærvær må kommuniseres, så vel som hans krefter.
Representasjonskontoret i offentlig sektor: ambassader, konsulater, kommersielle kontorer.
Representasjonskontoret er også til stede i offentlig sektor.
Landene, som om de var selskaper, har også et nettverk av kontorer i utlandet der en skatterepresentant (en konsul eller en ambassadør) forsvarer og representerer et lands interesser, med hensyn til et fremmed land i landet. lokaliserte representasjonskontoret.
Eksempler på dette er ambassader, konsulater, kommersielle kontorer, blant mange andre typer.
Representasjonskontorene i Spania utfører for eksempel oppgaver som diplomatisk aktivitet, som representerer Spanias interesser i landet, så vel som spanjolene, og utvikling av aktiviteter fokusert på å fremme Spania.