Sirkularisering er en prosedyre der visse operasjoner eller saldoer blir validert i regnskapet. Dette ber om informasjon fra tredjeparter knyttet til selskapet. Dette er en prosess som er en del av revisjonsprosessen.
Det vil si, gjennom sirkularisering, forespør selskapet for eksempel en leverandør, kunde eller kreditor (for eksempel banken) for å bekrefte registreringen av en bestemt transaksjon i sine kontoer innen regnskapet.
Sirkularisering utføres ved å sende en kommunikasjon der de ber om at revisor eller skatterevisor får informasjonen som er lenket i søknadsdokumentet. Dette, for å verifisere informasjon og verifisere gyldigheten av de reviderte regnskapene.
For å forklare det på en annen måte, tillater sirkularisering å kontrollere regnskapsinformasjonen, og validere at motparten i en transaksjon også har registrert den i sin regnskap.
Sirkularisering er en teknikk som kan brukes av skatterevisorer, så vel som interne og eksterne revisorer. På denne måten er det en del av kontrollarbeidet til disse fagpersonene.
Ekstern revisjonInternrevisjonTyper sirkularisering
Hovedtyper av sirkularisering er:
- Positivt: Det blir bedt om svar, enten i enighet eller i uenighet, angående den nødvendige informasjonen.
- Negativ: Svar blir bare bedt i tilfelle uenighet med dataene eller informasjonen som vises.
- Direkte: Forespørselen inkluderer dataene som søkes bekreftet.
- Blind: Denne typen forespørsler krever saldoen på en konto eller operasjonene som tilsvarer en viss periode.
Eksempel på sirkularisering
Her er et eksempel på en sirkulariseringsprosedyre:
10. februar 2020.
Herrer
GFK Bank,
Lima Peru
Kjære Sirs,
Våre revisorer, Linares y Asociados SL, gjennomfører den årlige gjennomgangen av regnskapet. Av denne grunn ber vi hjertelig at du bekrefter saldoen på bankkontoen (e) våre per 31. desember 2019.
I tilfelle vi verifiserer andre dokumenter i vårt navn, for eksempel kreditter, samlinger, garantier, vil vi sette pris på å informere revisorene om de respektive detaljene for å gjøre det lettere å avstemme regnskapet.
På samme måte blir det bedt om en kopi av de månedlige kontoutskriftene for perioden 1. januar 2019 til 31. desember 2019. Vi vil sette pris på å sende svaret ditt direkte til Avenida El Polo 258 office 407. Takk på forhånd for samarbeidet.
Vennlig hilsen,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Daglig leder.