Med inntekt menes en økning i egenkapital fra salg av en vare eller levering av en tjeneste og resultatføres. Når vi snakker om inntekt, snakker vi økonomisk.
På den annen side betyr en samling en tilførsel av kontanter for salg av en vare eller levering av en tjeneste og blir balanseført. Når vi snakker om innsamling, snakker vi økonomisk.
Det er veldig viktig å skille mellom disse konseptene for å føre en korrekt forretningsregnskap.
Eksempel
La oss se et enkelt eksempel for å avklare betydningen av inntekt og innkreving:
Et elektronikkfirma selger ti datamaskiner til en pris av € 750. Herfra kan vi finne oss i to situasjoner, at samlingen er utsatt eller kontant. Hvis det er en utsatt betaling, vil dette salget bety en inntekt på € 7500. Derfor vil det gi en økning i eiendelene dine. Nå blir det utsatt at du sannsynligvis vil belaste den til 30, 60 eller 90 dager, avhengig av avtalen med klienten. Det er derfor det ikke er en kostnad, men en inntekt. Hvis salget skjer mot slutten av året, er det mulig at innsamlingen av € 7500 vil finne sted året etter. Når klienten endelig betaler for kjøpet av datamaskinene, kan vi si at innsamlingen har skjedd fordi det har vært en kontantstrøm, det vil si en økning i selskapets statskasse.
Følgende konklusjoner kan trekkes fra eksemplet:
- En inntekt trenger ikke å være en kostnad, og heller ikke omvendt.
- Det er mulig at det er et depositum og en samling samtidig. Dette vil skje når samlingen er kontant.
Kort sagt betyr ikke en inntekt at selskapet tar betalt for varen eller tjenesten som tilbys, bare den tilsvarende regnskapsføringen vil bli gjort, men ikke som en samling - med mindre den var kontant - mens en innkreving skjer når selskapet tar betalt overtalligheten - for varen eller tjenesten som tilbys, enten i kontanter, med sjekk eller ved bankoverføring.