En faktura er et kommersielt dokument som gjenspeiler salg av en vare eller levering av en bestemt tjeneste.
Med andre ord er det oversettelsen i form av et dokument av en kommersiell transaksjon utført mellom en selger og en kjøper.
Fakturaen representerer bevis på kommersiell drift. Uten faktura er ikke transaksjonen gyldig for formelle formål. Derfor, selv om operasjonen er utført effektivt, oppfyller den ikke kravene for å bli ansett som lovlig. Dette har en rekke konsekvenser som vi vil analysere i senere avsnitt.
Fakturaegenskaper: hvilke varer skal den inneholde?
Selv om det ikke er noen standardmodell, må alle inkludere en serie med minimumsinnhold:
- Utstedelsessted og -dato: Alle fakturaer må angi sted og dato for utstedelse. Vanligvis er det angitt i overskriften.
- Fakturanummerering: Sammen med sted og dato, må fakturanummereringen være oppgitt. Denne nummereringen er kronologisk basert på utstederens fakturering.
- Kjøper- og selgeridentifikasjon: kjøper og selger må identifiseres. Vanligvis er utsteder av fakturaen (det vil si den som lager den) selgeren, selv om det ved visse anledninger er kjøperen (i tilfelle selvfaktura).
- Driftsbeskrivelse: I selve fakturaen lages en kort beskrivelse av operasjonen eller operasjonene som inngår i fakturaen. Denne beskrivelsen består vanligvis av de fysiske enhetene som selges av et produkt eller datoene da tjenestene leveres. For eksempel: salg av 4000 skruer eller tilbud om et kurs som holdes 3. og 4. februar.
- Skattepliktig grunnlag for operasjonen (eller vederlag uten skatt): Sammen med beskrivelsen av operasjonen, må avgif.webptsgrunnlaget for hver av operasjonene angis. Skattegrunnlaget utgjør som hovedregel vederlaget uten å inkludere indirekte skatter, det vil si merverdiavgif.webpten. Dette beløpet representerer inntekten for selgeren.
- Indirekte avgif.webpter på operasjonen (MVA): Av summen av skattegrunnlaget oppnådd i forrige avsnitt beregnes de indirekte skattene som påløper driften (MVA). Dette beløpet antar ingen inntekt for selgeren, siden det er et beløp som må betales til statskassen. Hvis operasjonen er unntatt (det vil si at den ikke beskattes av merverdiavgif.webpt), må artikkelen som regulerer den uttrykkelig angis.
- Total vurdering: Det totale vederlaget inkluderer det skattepliktige grunnlaget for operasjonen og skatten på den. Dette er beløpet som kjøperen må betale til selgeren.
- Måte å betale: Selv om det ikke er et essensielt krav, blir betalingsmåten vanligvis indikert (kontant, ved bankoverføring osv.), Samt forfallsdato hvis betalingen er i rater.
Det er også nødvendig å markere at den elektroniske fakturaen, som et resultat av den teknologiske revolusjonen, har samme gyldighet som den fysiske fakturaen. Med andre ord er fakturaen sendt på telematisk måte like gyldig som den "papir" fakturaen som sendes med vanlig post.
Hvorfor er det nødvendig å være i besittelse av fakturaen?
Som nevnt ovenfor er fakturaen begrunnelsen for enhver operasjon. Når et selskap trekker en inngående merverdiavgif.webpt eller registrerer en virksomhet som inntekt, må det ha fakturaene, siden det er det eneste gyldige beviset før en eventuell inspeksjon av Skatteetaten.
