Leveringsmerknad - Hva er det, definisjon og konsept
En følgeseddel er et kommersielt dokument som fungerer som bevis på levering av en viss vare eller levering av tjenester.
Som en generell regel er det i det kommersielle feltet forskjellige typer dokumenter som gjenspeiler statusen til en transaksjon, avhengig av utviklingen, for eksempel en bestillingstid, når kommunikasjonen eller behovet for en vare eller levering av tjenester blir gjort. aksept av det samme når det er validert og det startes for å administrere det, følgeseddelen som fremstår som et kommersielt dokument der levering av varer er detaljert og akkreditert i detalj, med de nøyaktige mengdene; og til slutt fakturaen, som er et dokument som inkluderer en innkrevingsrett for utstederen og en betalingsplikt for mottakeren.
Vanligvis utstedes vanligvis tre eksemplarer, en for selgeren, som må signeres, en annen for kjøperen, som ankomst er sikret med og kan utføre kontroller mellom bestillingen og det som mottas, og en annen for transportøren som forsikrer varene som har levert med hensyn til den som ble levert. Derfor er det et mål på kontroll av varestrømmen, og ikke et regnskapsdokument som fakturaen.
Den doble funksjonaliteten til følgeseddelen
- Ved mottak av signert følgeseddel, utsteder eller selger bevis på at varene eller tjenestene er brakt til kjøperen, og dermed koster levering av det i et offentlig dokument, hvorfra fakturaen som samler inn retten til betaling av transaksjonen din.
- Mottakeren eller kjøperen baserer mottakelsen av varene og kan håndtere leveransen av visse varer på tidspunktet for å kontrollere strømmen av varer eller tjenester.
Krav til følgeseddel
- Det må være knyttet til et ordre eller ordrenummer.
- Grunnleggende data som sted og dato for utstedelse, selgers adresse, kjøpers adresse og skatteinformasjon må være inkludert.
- Sted og dato for levering av varene.
- Rute som leveransen skal gjøres (type transport, frakt, …).
- Person som mottar varene eller tjenestene og signerer den.
