Konseptet med faksing er handlingen med å sende fakser på flere måter for å kommunisere tilbud, reklame, meldinger, offisielle kunngjøringer, blant andre.
En faks er et dokument som sendes eksternt over telefonlinjen. Kombinasjonen av en skanner, et modem og en skriver er involvert i prosessen. Alt dette danner apparatet for sending av denne typen meldinger.
I Spania var et av selskapene som brøt formen i markedet med fakskommunikasjonssystemet Infoe, en leder innen massefaksing. Deretter har andre typer selskaper sluttet seg i kampen om lederskap på dette feltet, for eksempel: Faxvirtual og Myfax.
Viktige deler av en faks
Fakser er sammensatt som følger:
- Korte, enkle og tydelige meldinger til brukeren.
- Bilder er ikke inkludert på vanlig måte.
- Kontaktinformasjonen må være lett synlig, så bruk en skriftstørrelse med tilstrekkelig bredde.
Forskjeller mellom brev og faks
- Brevet er skrevet på papir og sendt gjennom postkontoret i en konvolutt og stemplet for riktig levering til adressaten.
- Burofax er en digitalisering som sendes gjennom kombinasjonen av et system der et modem, en skanner og en skriver konvergerer.
- Faks brukes til å sende presserende og formelle meldinger som vanlig. På den annen side kan brevet sendes for uformell kommunikasjon, gratulasjon og som en form for avslappet kommunikasjon mellom brukerne.
- En faks kan leses av flere personer i resepsjonen når den blir levert, selv om den bare har en mottaker. Det kan samles inn av den ansvarlige for virksomheten der mottakerenheten er aktivert, så det anbefales at du ikke inkluderer intime meldinger. Et brev kan inneholde flere personlige uttalelser og innhold fordi det når mottakeren på en mer personlig måte og de vil ha ansvaret for å åpne brevet.
Fordeler og ulemper ved faksing
Noen av ulempene inkluderer følgende:
- Mengden papir, samt vedlikehold av senderenheten.
- Du trenger ikke noen form for tillatelse for å bli sendt, men derfor må du gjøre et grundig arbeid for å forhindre blokkering i mottaket.
Når det gjelder fordelene, skiller seg følgende ut:
- En direkte og effektiv kommunikasjonsform for presserende lokalsamfunn.
- I motsetning til for eksempel e-post, kan fakser sendes fordi de ikke krever tillatelse fra personen som mottar dem, så det er lettere for dem å lese dem.