En kupong er et dokument som har til formål å bevise fullføringen av en økonomisk transaksjon, levering av en vare, innkreving, kjøp eller bekostning blant andre.
Hvis vi går til ordets etymologi, innser vi at bevis kommer fra ordet verifisere. Derfor er det et dokument som pålitelig beviser eller beviser en handling.
Nevnte handling, som den opprinnelige definisjonen tilsier, kan være utveksling av varer eller tjenester, en betaling, en overføring, en innsamling, etc.
Innen bilagene som et dokument, er økonomien betalingsbeviset kjent. Dette er et dokument som beviser at vi har betalt noe. For eksempel bevis på betaling til en selger. Mange ganger krever de bevis på betaling for å kunne bruke og nyte en vare eller tjeneste.
Typer kuponger
Blant de mest populære og derfor mest brukte bilagene er:
- Betalingsbevis: Det er en type kvittering som viser at fullføringen av en betaling. For å kjøpe en mobiltelefon og samle den i butikken, kan de for eksempel be oss om bevis på betaling.
- Skattekvittering: Innen skattekvitteringene er det igjen flere typer. Denne typen kuponger er alltid relatert til beskatning og beskatning. For eksempel kan en skattekvittering være et dokument som viser at vi er i et bestemt skatteregime.
- Bankkvittering: Det er et dokument utstedt av banken og som beviser en transaksjon eller kontrakt. Normalt er bankkvitteringen et bevis som viser at overføring, betaling av gebyr eller innskudd har blitt gjort på en bestemt bankkonto.
- Adresse bevis: Når vi snakker om bevis på adresse, viser vi til et dokument som indikerer at en fysisk eller juridisk person (vanligvis fysisk) er bosatt i et bestemt hjem eller er basert i en bestemt bygning.
- Bevis på inntekt: Det er et dokument eller sett av dem som viser inntektens opprinnelse og størrelse. Det kan være nyttig når du rapporterer inntekt og betaler skatt. De kan be oss om bevis på inntekt for å vise at vi har hatt den inntekten og ikke mer.
- Bevis på utgif.webpter: I motsetning til i forrige tilfelle hjelper mottak av utgif.webpter oss til å akkreditere transaksjoner som har medført en utgif.webpt. I resultatregnskapet er de også nyttige siden noen utgif.webpter er fradragsberettigede og andre ikke. For å verifisere at en skattepliktig trekker utgif.webpter som skatteetaten faktisk har hatt, kan skatteetaten kreve bevis på nevnte utgif.webpter og har dermed til hensikt å unngå svindel og sanksjonere de som begår ulovligheter.
Hvilke dokumenter fungerer som bevis?
Dette vil avhenge av bostedslandet, lovene og avtalen mellom partene som gjennomfører en transaksjon. Vanligvis fastslår loven i visse tilfeller hva som er nyttig som bevis og hva som ikke er.
For eksempel i Spania for å trekke merverdiavgif.webpt fra en utgif.webpt eller et kjøp som er knyttet til aktiviteten til en selvstendig næringsdrivende, er ikke kjøpskvittering tillatt. Selvstendig næringsdrivende trenger å bevise Skatteetaten og nyte dette skattefradraget, en faktura. Kvitteringer godtas heller ikke.
I denne forstand er det viktig å verifisere (og aldri bedre sagt) at kupongene er gyldige i henhold til bruken vi skal gi dem. I motsetning til i forrige eksempel, hvis vi kjøper klær i en butikk, vil billetten være tilstrekkelig som bevis på betaling. Hvis vi ikke har billett, kan de ikke sikre at vi faktisk har kjøpt (det kan være tyveri).
For hver type transaksjon er det alltid viktig å vite hva som godtas som bevis eller bevis og hva som ikke er. Hvis ikke, kan vi ha problemer med å rettferdiggjøre visse betalinger, kjøp eller inntekter.