Prøvebalansen eller saldoen er en rapport som samler debet- og kredittposisjonene til et selskap for å verifisere dem.
Vi må huske at ved å legge inn dobbelt må du gi oss det samme beløpet. Dermed, hvis det var et gap, uansett hvor lite, ville vi muligens stå overfor en regnskapsfeil beregning.
Prøvesaldo i regnskap
Denne saldoen brukes til å verifisere at alle saldoer vi bruker i løpet av regnskapsåret er pålitelige. Dette er med andre ord å kontrollere at balansen er korrekt ved hjelp av en prøvebalanse. De to måtene å gjøre denne rapporten på er som følger:
- Summen av større saldoer. Alle saldoer i hovedboken samles inn i den valgte bestemte tiden, og det er bekreftet at den totale debet- og kreditorbalansen er den samme.
- Summen av daglige spill. I dette tilfellet blir bevegelsene til journalen til alle kontoene samlet. Disse saldiene vil være hovedbøkene selv og kan være kreditorer eller skyldnere. På samme måte bør også prinsippet om dobbeltoppføring gis.
Da er nytten av prøvebalansen å sørge for at det ikke er feil i journalen. For dette er det ifølge loven obligatorisk i Spania å forberede det hver tredje måned. Selv om det er sant at lovene i hvert land er forskjellige, og dette må vi ta hensyn til.
Eksempler på prøvebalanse
For å få et mer visuelt syn på konseptet, skal vi sette eksempler på prøvebalanser med både reskontro- og journalbeløp.
For det første vil en større saldo prøve prøvebalanse se slik ut:
Som vi kan se begge balansene sammenfaller, blir det nevnte dobbeltinnføringsprinsippet oppfylt.
For det andre, hvis vi også samler regnskapsoppføringene i journalen, ville vi ha en bekreftelsessaldo slik at:
Forskjellen mellom de to modellene er i detaljene i regnskapet, siden sistnevnte registrerer mer informasjon, og mulige feil kan derfor lettere oppdages. Det skal bemerkes at dette er et veldig forenklet eksempel, og at summen av "debet" og "haves" ikke trenger å falle sammen med summen av debet- og kredittkontoer.
