Ineffektivitet er manglende evne til å kunne utføre en oppgave på en optimal måte. Det vil si å bruke minst mulig ressurser.
Ineffektivitet er med andre ord manglende evne til å utføre en aktivitet eller oppnå et mål til lavest mulig pris og på kortest mulig tid.
Det skal bemerkes at effektivitet brukes til å sammenligne to personer eller selskaper som konkurrerer med hverandre, eller to varer som kan erstatte hverandre.
Og hvis vi refererer til menneskelige ressurser, kan vi bekrefte at hvis et selskap må kutte ned i personalet, vil det begynne med å dispensere de ansatte som er ineffektive.
Det er imidlertid også viktig å ta hensyn til at arbeidstakere kan slutte å være ineffektive hvis de følger tilstrekkelig opplæring eller forberedelse. På den måten kan de forbedre ferdighetene sine. Ineffektivitet er med andre ord ikke noe absolutt og uforanderlig.
En annen situasjon der ineffektivitet kan identifiseres, er når et budsjett tildeles en person eller enhet og de forventede resultatene ikke oppnås. For eksempel kan sentralmyndighetene i et land bevilge 150 000 euro til et ernæringsprogram rettet mot barn, men helsedepartementet utfører det ikke tilstrekkelig, og nivåene av anemi reduseres ikke. Derfor var prosjektledelsen ineffektiv.
Eksempel på ineffektivitet
La oss forklare ineffektivitet med et eksempel. Anta at selskapet Alvez er i stand til å produsere 100 enheter av produkt XY i en 8-timers skift.
Imidlertid er de andre konkurrentene i markedet i stand til å produsere til samme pris og på samme tid 150 enheter av samme vare.
Dette betyr at Alvez-selskapet er ineffektivt, i det minste når det gjelder å produsere god XY. Det kan for eksempel være at du trenger nye maskiner for å forbedre din industrielle prosess.
Ineffektivitet kontra ineffektivitet
Det er viktig å skille ineffektivitet fra ineffektivitet. Den første innebærer at et mål ikke kunne oppfylles. På den annen side, i det andre er målet nådd, men de tilgjengelige ressursene har ikke blitt brukt på den beste måten.
La oss for eksempel forestille oss at Alberto ikke studerte for matteprøven. Så i nesten alle spørsmålene fulgte du en feil prosedyre og oppnådde feil resultater.
På den annen side studerte Nicolás til samme eksamen. Men han beregnet ikke tiden sin godt og kunne ikke løse alle spørsmålene.
Dette betyr at Alberto var ineffektiv i å svare riktig på alle spørsmålene på matteprøven. I mellomtiden var Nicolás ineffektiv fordi han ikke visste hvordan han skulle optimalisere tiden.