Økonomistyreren, innen forretningsområdet, er den personen som er ansvarlig for den økonomiske kontrollen og ledelsen av selskapet. Hovedmisjonen er å etablere en kontrollplan for de forskjellige prosjektene i selskapet, for å vite hva handlingslinjen vil være basert på hvordan hver enkelt utvikler seg.
Disse kontrollplanene består i utgangspunktet av å sammenligne selskapets faktiske resultater (vanligvis tidligere resultater) med hensyn til budsjetter og fremtidige prognoser. Det oversettes hovedsakelig til en kontroll av selskapets kostnader.
Dette er til stor hjelp for selskapet, siden det gjør det mulig å vite om prosjektet går i henhold til prognosene, om disse er dårligere enn de reelle resultatene eller er bedre. Og på denne måten, med analysen av disse dataene, kan økonomikontrolleren utvikle forbedringsplaner, som vil bli brukt på fremtidige prosjekter i selskapet.
Over tid har økonomikontrolløren blitt en grunnleggende skikkelse i ethvert selskap, fra å utføre bare økonomiske oppgaver til å utføre generelle funksjoner i selskapet.
Funksjoner til økonomikontroller
Funksjonene til kontrolleren varierer avhengig av størrelsen på selskapet. I små selskaper utfører den vanligvis, i tillegg til de som styrer kontroll, regnskap og økonomioppgaver. I større selskaper er det vanligvis en spesifikk ledelseskontrollavdeling.
Hovedfunksjonene til økonomikontrolløren er:
- Utforme og kontrollere regnskapssystemer (både finansregnskap og kostnadsregnskap). For å kunne analysere dem og legge til rette for beslutningstaking. Optimaliser kostnadsstyring og støtt implementeringen av regnskapsprogrammer.
- Design informasjons- og styringssystemet til selskapet.
- Forbered og hold oppdaterte forretningsplanleggings- og kontrollsystemer.
- Analyser og kontroller selskapets lønnsomhet og produktiviteten til de ansatte. For å gjøre dette, oppdage og kommunisere mulige feil og forbedringer.
- Utforme arbeidsprosedyrer og overvåke at de overholdes korrekt.
- Dokumenter og kommuniser både ledelsen og eksterne agenter (aksjonærer, revisorer, etc.) de viktigste aspektene ved ledelsen i selskapet.
- Design og vedlikehold dashboards. Samarbeid med toppledelsen i strategiske beslutninger og investeringsbeslutninger.
- Støtt ledelsen i å koordinere resten av funksjonsområdene.
Økonomikontroller i prosjektledelse
På den annen side kan økonomikontrollerens oppgaver deles i tre faser når man står overfor nye prosjekter:
- Fasen før gjennomføringen av prosjektet: I denne fasen må kontrolleren utvikle kontrollplaner og etablere prognoser. Det er vanligvis den viktigste fasen, fordi eventuelle tidligere feil vil overføres til følgende faser og vil forvride de endelige konklusjonene.
- Fasen under prosjektgjennomføring: I denne fasen må kontrolleren kontrollere og verifisere at prognosene blir oppfylt, ved å sammenligne med de første resultatene. Avhengig av avvikene som oppstår, kan det i denne fasen tas beslutninger om å bruke umiddelbart og korrigere mulige ubalanser.
- Fasen etter gjennomføringen av prosjektet: Når prosjektet er utført, må kontrolleren analysere resultatene og verifisere avvikene fra prognosene. Når resultatene er analysert, må du utføre rapporter eller rapporter om prosjektet, der hele prosessen som er utført vil reflekteres (kontrollplan, prognoser, modifikasjoner, endelige resultater, avvik). Disse rapportene leveres direkte til selskapets retning eller ledelse.
Betydningen av økonomikontrolløren i det moderne selskapet
De gamle kontrollsystemene var bare begrenset til driftskontroll gjennom kostnadsregnskapssystemer og ignorerte enhver form for planlegging. I de nye ledelseskontrollsystemene, der planlegging og kontroll får større betydning og der det er større integrasjon mellom alle elementene i selskapet, er det nødvendig med finanskontrollposten.