Et arbeidsteam er en gruppe mennesker som jobber for samme formål, og integrerer den personlige kunnskapen til hver enkelt i henhold til de foreslåtte målene.
Å sette sammen et arbeidsteam er ikke en enkel oppgave, siden resultatet av målene som er foreslått vil avhenge av prestasjonen til hvert medlem.
I denne forstand er det viktig å kjenne ferdighetene hver har, for å balansere de ferdighetene som noen mangler, for å styrke dem med de som andre har.
I tillegg skal det ikke forveksles med en arbeidsgruppe. Arbeidsteam og arbeidsgruppe er like begreper, men de er ikke de samme.
Forskjeller mellom arbeidsteam og arbeidsgruppeTeamarbeid
Selv om de er veldig like konsepter, er ikke et team det samme som å jobbe som et team. Og dette er direkte knyttet til måten oppgavene blir utført på.
Et arbeidsteam kan bestemme seg for å dele arbeidet opp i aktiviteter og gjøre hver enkelt del. Det de gjør der er imidlertid en fordeling av oppgaver, ikke teamarbeid.
Å jobbe som et team betyr at teamet gjennom hele prosessen vil gi tilbakemelding, samarbeid og fremdriftsanalyse. Dette med det formål å umiddelbart evaluere og korrigere det de utvikler, taktisk arbeide med strategien.
Anbefalinger for å sette sammen et arbeidsteam
Som angitt ovenfor, når du har muligheten til å sette sammen ditt eget arbeidsteam, prøv å få det til å dekke så mange faglige, sosiale og personlige kapasiteter som mulig. Slik at du blir styrket og i stand til å møte de forskjellige utfordringene som vil dukke opp underveis.
Blant disse mulighetene fremhever vi følgende:
- Profesjonell kapasitet: Det refererer til ferdighetene til hvert yrke eller yrke som gjør det mulig å håndtere håndgripelige og immaterielle ressurser.
- Sosial kapasitet: Det er de som lar folk etablere og bygge langsiktige relasjoner. Dette for å forbedre prosjektledelsen og effekten.
- Personlig kapasitet: De er kapasitetene som ligger i folks følelser og mental styrke, noe som gjør dem i stand til å gjenkjenne og håndtere følelsene sine, avhengig av scenariet de møter, og være svært adaptive.
Hvordan administrere et arbeidsteam?
Det er viktig å vite at et team på den ene siden kan ha en leder som vil kanalisere arbeidet mot de foreslåtte målene, men på den andre må det være en arbeidskultur som kontinuerlig bidrar til det kollektive arbeidet, uten behov for konstant tilsyn. Det vil si lagdisiplin.
Teamdisiplin blir jobbet med ved å planlegge de personlige oppgavene som er betrodd og sette tidsfrister, identifisere ressurser og projisere produktleveranser.
Samtidig og som nevnt tidligere, må teamet generere samarbeidsforekomster, der oppgaver, fremgang og noen aktiviteter kan gjennomgås sammen.
Disse tilfellene brukes til å løse problemer sammen når en person til tider har hatt problemer i tide, i kunnskap eller i måten å møte prosjektutfordringen. Det er der de andre medlemmene kan bygge en løsning og støtte kollegaen, veilede, bidra og ta del av oppgavene for å utføre dem sammen.
Arbeidsteamet og lederen
Vi har skrevet i andre lederartikler at en leder ikke nødvendigvis har alle nødvendige ferdigheter for å lede et team. Imidlertid kan dette aspektet reduseres når han er i stand til å bygge et team som gjør det.
At dyden til lederen å anerkjenne talent og kapasitet hos andre er viktig for å generere effektive team.
I tillegg, når lederen er en integrert del av arbeidsteamet, genereres horisontalitet og et samarbeidsmiljø. Noe som bidrar til å skape tillit og tettere arbeidsbånd, og som påvirker medlemmets engasjement med det formål de forfølger.
Av denne grunn er det viktig at når du har muligheten til å sette sammen et arbeidsteam, har det gjensidig samarbeid som et prinsipp i sine verdier.
Aspekter som påvirker et arbeidsteam
Selv om det ikke er noen formel for suksess i arbeidsteam, er det aspekter som kan unngås for ikke å generere store problemer som ikke er relatert til det foreslåtte målet.
Noen av disse aspektene er følgende:
- Generer politiske eller religiøse diskusjoner: Mange ganger har du kanskje hørt at du ikke skal snakke, hverken religion eller politikk på jobben. Og problemet er ikke det, men konfrontasjonene som kan oppstå fra disse problemene. Det er derfor å gjøre det med respekt for den andre personen og uten å utøve verdivurderinger, er avgjørende for å opprettholde en vennlig og harmonisk behandling.
- Ha rasistisk, homofob eller sexistisk oppførsel: I det XXI århundre har disse spørsmålene hatt intense debatter i verden for å avskaffe hatefull oppførsel overfor mennesker av annen opprinnelse, med annen seksuell orientering, og til og med mennesker av motsatt kjønn, som har blitt sett på som underordnede. I et arbeidsteam er integrasjonen av hver person viktig, og slik oppførsel bør ikke tolereres. Tanken er å opprette team på utmerket faglig nivå, men også menneskelig.
- Svak intern kommunikasjon: Et arbeidsteam må snakke, bli kjent og støtte hverandre. Derfor, hvis det ikke er noen forekomster av kunnskap om informasjon, kan det genereres feilaktige versjoner av fakta eller tolkninger som ikke har noen sammenheng med det som virkelig skjer. Forsøk alltid å kanalisere offisiell informasjon med teamet ditt.
Oppsummert er det å lede et arbeidsteam ganske komplisert, siden det som styres er mennesker; den mest uforutsigbare ressursen å håndtere i organisasjoner. Derfor krever det tid, krefter, kommunikasjon og mye samarbeid for å oppnå det grunnleggende formålet som teamet ble dannet for.