Forskuddsbetalingen til leverandører består i å fremme en planlagt fremtidig betaling til et selskap som forsyner oss med forsyninger eller lignende.
Med andre ord, i leverandørens forskudd betaler vi en del eller hele fakturaen som skal genereres i nær fremtid i dag.
Kjennetegn ved forskuddet til leverandørene
Forskuddet til leverandørene er en kommersiell handling som skjer med en viss frekvens og som vi må være godt informert om. Noen funksjoner å fremheve er:
- Forskuddet må inkludere proporsjonal moms, slik at forskuddsbeløpet vil ha en direkte betalingsdel til leverandøren og en annen belastet tilsvarende moms.
- Forskudd på en faktura eller fremtidig betaling kan gjøres helt eller delvis.
- I regnskapet vil forskuddet til leverandørene bli ansett som en eiendel inntil det brukes til å betale eller motregne en fremtidig kjøp.
Kort fortalt, hvis vi husker på de tre hovedegenskapene som er nevnt, kan vi utnytte denne regnskapsressursen godt.
Eksempel på forskuddsbetaling til leverandører i regnskap
Tatt i betraktning at hvert land har forskjellige regnskapsregler, vil eksemplet bruke en 'nøytral' regnskapskode som ikke kan tilskrives noe land.
Hvis vi forestiller oss at selskapet ALPHA, som er dedikert til salg av biler, i morges har besøkt sin leverandør av ratt og seter personlig, og vi har gjort et forskudd på en bestilling som vi skal gjøre innen 1 måned slik at den ha det klart når vi trenger det, hvordan blir det regnskapsført?
1º) Den dagen vi personlig drar til leverandørens fabrikk og foretar forskudd, telles følgende:
2º) Etter at vi trenger bestillingen vi har gjort til leverandøren vår for å kunne fortsette å produsere biler, bruker vi det delvise forskuddet vi gjorde ved kjøpet av varene:
Som vi kan se, er det totale beløpet € 2420, med € 420 21% moms og € 2000 som leverandøren vil motta. Vi har også sett at bruken av denne regnskapskontoen, slik den er aktiv, er veldig lik bruken av andre kontoer av lignende bruk, som bank- eller kontant- / kontantkontoer.