Et skalar organisasjonsdiagram bruker en rekke innrykk for å vise de forskjellige hierarkiske nivåene i et selskap, slik at jo lavere innrykk, jo større autoritet.
Derfor tillater denne måten å vise avdelingene til selskapet å observere kommandonivåene på en enkel måte.
Det er veldig nyttig, spesielt når du vil tilby ansatte en global visjon om selskapet og de forskjellige lederne eller sjefene. Dermed vil de alltid vite hvem de skal kontakte når som helst.
Hvordan lage et skalar organisasjonskart
For det første er det viktig i denne typen organisasjonskart å kjenne selskapet i detalj, med alle dets nivåer og undernivåer. Når vi har fått denne informasjonen, kan vi starte, ved å følge disse trinnene:
- Først må vi være tydelige på hvor mange nivåer av hierarki vi skal inkludere. Vi skal snakke om daglig leder og herfra, de forskjellige sekundære retningene. På den annen side avdelingene eller seksjonene. Ikke vær for lang.
- Når vi har utført forrige trinn og for visuelle effekter, er det praktisk å velge måten å gjøre det på. Det vanlige, som vi vil se i eksemplet, er å bruke innrykkede bokser for hvert hierarkiske nivå. På denne måten kan hele selskapet vises på et øyeblikk.
- Til slutt er det viktig å kjenne noen applikasjoner for å gjøre det. Vi har de nedlastbare som ClickCharts eller de som kan brukes online som Lucidchart og selvfølgelig SmartArt fra Excel.
Hierarkisk organisasjonsdiagrameksempel
La oss forestille oss et selskap dedikert til salg og distribusjon. Vi har bare vurdert to retninger for enkelhets skyld.
Vi ser at den generelle retningen har minst fordypning og innenfor den er støtteområdene. Det neste nivået er økonomistyringen og dens forskjellige avdelinger, som kan brytes ned i en annen boks med større innrykk.
Vi kan se at et skalar organisasjonsdiagram viser, med et enkelt blikk, de forskjellige hierarkiske nivåene i selskapet. Dette hjelper oss å kjenne hvert nivå i selskapet og dets ledere, slik at vi kan møte våre nærmeste sjefer.
