Employment Regulation File (ERE) er en administrativ prosedyre som kan bli bedt om av et selskap i vanskeligheter, for å redusere arbeidstiden, midlertidig suspendere eller avslutte gjeldende ansettelseskontrakter for en gruppe.
Arbeidsreguleringsfilen er et tiltak som må rettferdiggjøres av økonomiske, tekniske, organisatoriske eller produktive grunner som forplikter selskapet til å redusere eller eliminere arbeidstiden som er inngått i en viss periode.
Målet med ERE er at den kompetente arbeidsmyndigheten kan garantere beskyttelsen av arbeidstakernes rettigheter og overholdelse av gjeldende regelverk fra selskapet. Fra selskapets synspunkt gjør ERE det mulig å justere ansettelsen av arbeidere for å kjempe for deres livsopphold i markedet, samtidig som de fortsetter å oppfylle sine forpliktelser med hensyn til sine arbeidere.
Omstendigheter der en ERE kan startes
Det er i utgangspunktet tre omstendigheter der et selskap må be om en ERE:
- Forsvinnelse av selskapets juridiske personlighet.
- Kollektiv oppsigelse eller suspensjon av kontrakten av økonomiske, tekniske, organisatoriske eller produksjonsmessige grunner som setter selskapets levedyktighet i fare.
- Suspensjon eller opphør av kontrakten på grunn av force majeure som ikke kunne planlegges av selskapet, for eksempel en brann eller et jordskjelv som har dypt skadet selskapets produksjonsanlegg.
Hvem kan sette i gang ERE-prosedyren?
ERE-prosedyren kan igangsettes av selskapet eller av arbeidstakerne (gjennom deres juridiske representanter) som har overbevisning om at hvis selskapet ikke gjør det, vil de bli skadet.
Prosedyre for behandling av ERE
ERE-prosedyren avhenger av omstendighetene som motiverer det:
SAK 1: Fremgangsmåte uten force majeure
- Høringsperiode: Åpning av en konsultasjonsperiode der arbeidstakere (eller deres representanter) blir informert om at selskapet har til hensikt å be om ERE. Tanken er at arbeidstakere og arbeidsgivere i løpet av dette stadiet kan forhandle og inngå avtaler for å redusere de negative effektene som tiltakene som er vedtatt i ERE vil medføre.
- Sende ERE til Arbeidsmyndigheten: Selskapet sender forespørselen om å utføre ERE til vedkommende myndighet, sammen med den vedlegger all utfyllende informasjon som gjør det mulig å demonstrere situasjonen til selskapet, antall berørte arbeidstakere og behovet for de tiltak som er ønsket.
- Myndighetens resolusjon: Den aktuelle arbeidsmyndigheten må ta stilling til om ERE-søknaden er tillatt med tanke på om begrunnelsen er begrunnet. I tillegg, i tilfelle arbeidskontrakten avsluttes, må den bestemme kompensasjonen og den juridiske erklæringen om arbeidsledighetssituasjonen til de berørte.
SAK 2: Fremgangsmåte når det er et problem med force majeure
Når det gjelder force majeure, er prosedyren lik CASE 1, bortsett fra at selskapet må presentere alle bevisene det anser nødvendig for å bevise at det foreligger et force majeure-problem. Videre eksisterer ikke konsultasjonsprosedyren, men arbeiderne må uansett informeres. Deretter vil arbeidsmyndigheten gi sin vedtak.
Årsaker som rettferdiggjør en ansettelsesreguleringsfil i Spania
Se forklaring på det spanske regelverket
For å gjennomføre en ERE er det nødvendig å begrunne en av følgende årsaker:
- Økonomisk: Det må være en fortsatt reduksjon i inntektene (nåværende tap), ellers kan det være tap som kan oppstå på et fremtidig tidspunkt.
- Teknikker: At det er endringer i arbeidssystemer eller i måten produksjonen er organisert på.
- Produktivt: For dette må det være endringer i etterspørselen etter produktene eller tjenestene som tilbys av selskapet.
I tillegg kan det rettferdiggjøres ved force majeure (når det ikke kan unngås og ikke kunne forutses) eller fordi entreprenørens juridiske personlighet er slukket (selskapets konkurs).
Hva skjer etter godkjenning av en ERE
Etter godkjenning er det to visjoner. På den ene siden arbeidsgiverens og på den andre arbeidstakerens.
- Firmaet: Du har to alternativer, gjennomfører de godkjente tiltakene (reduksjon av timer, permitteringer osv.), Ellers, klage på resolusjonen hvis du ikke er enig i den.
- Arbeidere: De anker resolusjonen fordi de er uenige, eller de godtar den og ber om dagpenger.