En bestemmelse, innen regnskapsfeltet, det er en forpliktelse som består i å reservere en rekke ressurser for å oppfylle en fremtidig betalingsforpliktelse.
Når selskapet har en fremtidig forpliktelse eller tror at det vil ha en (det er stor sannsynlighet for at den eksisterer), må den avsette, det vil si at det gjøres en avsetning. Dette betyr at det reserverer en rekke ressurser i selskapet for den fremtidige forpliktelsen og derfor ikke bruker dem på andre ting. Avsetninger gjøres vanligvis på slutten av året (avhengig av land, men vanligvis 31. desember), og det er vanlig at de er for et estimert beløp (siden det endelige beløpet er ukjent).
Her er et eksempel for bedre å forstå konseptet: Per 31. desember er et selskap en del av en rettssak som en dom ennå ikke er avsagt for. Advokatene hans har fortalt ham at det er veldig sannsynlig at han mister det og må betale sakskostnader.
Disse saksomkostningene er en forpliktelse til å betale i fremtiden. Derfor må selskapet sørge for å sikre at utbetalingen, som nesten helt sikkert vil skje.
Typer av tilbud
Ulike klassifiseringer av bestemmelser kan gjøres. Her fokuserer vi på typen utgif.webpter som avsettes og begrepet avsetningen varer.
I henhold til typen utgif.webpter som er avsatt:
- Avsetning for forpliktelser påløpt og ennå ikke betalt: Det er en tidligere forpliktelse. Anta for eksempel at den 1. desember kjøper vi varer fra en leverandør og godtar en 6-måneders betaling. Per 31. desember vil vi avsette denne gjelden til den leverandøren, siden vi har generert en forpliktelse, men vi ikke har betalt den.
- Avsetning for en forpliktelse som ikke er pådratt (og derfor ikke er betalt), men forutsigbar: Det er en fremtidig forpliktelse. For eksempel: Per 31. desember vet vi at i løpet av februar måned året etter må vi betale en viss skatt. Selv om vi ikke kjenner til det spesifikke beløpet, må vi sørge for et omtrentlig beløp som skal brukes til å oppfylle betalingen.
- Avsetning for nedskrivningskostnader: Selv om verdifall ikke er forpliktelser som sådan, representerer de en kostnad for selskapet, så så snart muligheten for verdifall (av anleggsmidler, en kunde osv.) Oppfattes, må det foretas en avsetning.
I henhold til beregnet varighet av bestemmelsen:
- Kortsiktig: Når det er estimert at forpliktelsen vi leverer vil bli oppfylt på kort sikt, det vil si på mindre enn 12 måneder. Avsetningen vil inngå i kortsiktig gjeld.
- Langsiktig: Når det anslås at forpliktelsen vi leverer, vil bli oppfylt på lang sikt, det vil si over 12 måneder. Avsetningen vil inngå i langsiktig gjeld.
Formålet med bestemmelsen. Hva om prognosen vi gir ikke blir oppfylt?
Som vi har kommentert tidligere, er formålet med bestemmelsen å dekke en forpliktelse eller en utgif.webpt som vi vil måtte møte i fremtiden. Ofte er disse forpliktelsene eller utgif.webptene prognoser, og det er derfor ikke full sikkerhet for at de vil inntreffe. Hva skjer da hvis det ikke skjer? Vi må reversere bestemmelsen, og derfor vil vi gå tilbake til den opprinnelige situasjonen før bestemmelsen. Til syvende og sist ville det være som om vi ikke hadde gjort noe.