Forvaltningen av betalinger er alle disse oppgavene for styring, kontroll, administrasjon og sending av pengetransaksjoner til leverandører i en organisasjon.
Organiseringen av betalingsstyring er innenfor statskassen i finansavdelingen til et selskap. Den grunnleggende oppgaven til betalingslederne er organiseringen av pengene som skal betales til kreditorene. Også håndtering av disse innkrevingsdokumentene (fakturaer, gjeld, utbedringer …), som utfører prognoser, kontroll og avstemming av pengestrømmene i selskapet.
I tillegg er betalingsadministrasjonsavdelingen ansvarlig for å validere leverandører, kontrollere saldoer, sende penger og avstemme med leverandørdata regelmessig når en ny kreditorprofil opprettes, og noen ganger er det til og med viktig å utføre revisjon på samme nivå. på betalinger og saldoer mellom leverandør og kunde.
Forskjell mellom betalingsstyring og inkassostyring
Det skiller seg fra inkassostyring ved at førstnevnte administrerer betalinger fra utlandet til selskapet vårt. I mellomtiden administrerer betalingsledelsen betalingene til vårt selskap i utlandet.
Sett på en annen måte styrer inkassostyringen innstrømningen av penger og betalingsadministrasjonen utstrømningen av penger.
I store organisasjoner, spesielt hvis de har viktige innkjøp, er det mulig å finne spesifikke og uavhengige betalingsstyringsområder fra andre avdelinger, noe som gir det større relevans og har spesialisert personell i hver av de tidligere nevnte oppgavene.