Administrasjon av samlinger er de administrative og økonomiske oppgavene som tar sikte på å tiltrekke seg monetære ressurser fra en økonomisk eller kommersiell transaksjon.
Av denne grunn er hovedoppgaven for samlingsledelse å skaffe samlingen i en organisasjon eller bedrift.
Arbeidet med innsamlingsledelse blir vanligvis tatt med i funksjonene til statskassen i økonomiavdelingene, og være viktig for å oppnå økonomiske ressurser av kunder.
Hvorfor er samlingsledelse viktig?
Innenfor avdelingen for statskassa er samlingsstyringsområdet av relevant betydning fordi dette området har ansvaret for å bestille, planlegge og kontrollere alle inntektene til en organisasjon. Fungerer derfor som tilsynsorgan og krever inntekt i en organisasjon.
Denne funksjonen utfører oppgaver med å kontrollere gjeld og kommende løpetider, klientbetalingsprognoser, løpetidsplanlegging, samt å kreve for manglende eller forsinket betaling hos forbrukerne.
I tillegg er det ved visse anledninger ansvarlig for regnskapsføring av slike innkrevinger i kundenes kontoer, kontroll og overvåking av mulig gjeld, samt regulering og avstemming av kundesaldoer.
Forskjell mellom betalingsstyring og inkassostyring
Oppgavehåndteringsoppgavene er forskjellige frabetalingsstyringSiden når en organisasjon har et samlehåndteringsområde, har den ansvaret for å samle inn økonomiske ressurser fra kunder og kan endre betalingsvilkårene som gjelder kundene.
Betalingshåndteringen har på sin side ansvaret for å organisere pengene som skal gå til å betale ventende fakturaer hos våre leverandører, assimilere vilkårene de pålegger, og dedikere seg fremfor alt til å organisere (kontrollere, planlegge og validere) betalingene til leverandørene.