Et prosjekt er planlegging og gjennomføring av en rekke handlinger som, som er målet å oppnå et bestemt mål, blir utført.
Så, et prosjekt er ideen om en bestemt oppgave som vi fastslår måten det skal utføres på. På denne måten må prosjektet samle en planlegging av settet med aktiviteter, samt veien til bære dem ut.
Til slutt må prosjektet også inneholde detaljer om settet med ressurser og midler som er nødvendige for å gjennomføre det.
Et prosjekt kan være av et uendelig antall typer. Du bør ikke alltid opprettholde en bestemt struktur.
Selv om definisjonen er den som er nevnt ovenfor, er det ingen enighet som viser en nøyaktig og allment akseptert definisjon av hva et prosjekt er.
Prosjekttyper
Blant typer prosjekter er det en uendelig type. Avhengig av formålet, innholdet og finansieringen, kan prosjektene være av en eller annen type.
Avhengig av finansieringen din:
- Privat
- Offentlig.
- Blandet eller subsidiert.
Avhengig av innholdet:
- Bygning.
- Virksomhet
- Produksjon av varer eller tjenester.
- Informatiker.
Avhengig av kompleksiteten:
- Enkel.
- Kompleks.
Avhengig av formålet:
- Sosial.
- Pedagogisk
- Samfunnet.
- Forskning eller akademikere.
- Produksjon.
Elementer i et prosjekt
Prosjektet, for å bli vurdert, må inneholde en rekke elementer som utgjør et godt prosjekt. For dette definerer Project Management Institute (PMI) hvilke elementer som er viktige for å presentere prosjektet vårt riktig.
Blant disse elementene bør følgende fremheves:
- Vær: Perioden prosjektet vil vare.
- omfang: Den totale innvirkningen som prosjektet vil ha på samfunnet.
- Koste: Kostnaden for ressursene som trengs for å få prosjektet ut.
- Organisering og planlegging: Aktivitetene som skal utvikles, samt tidsfrister for å starte prosjektet.
- Interessent eller ledelse av interesserte parter: Behandle interessene til interesserte parter som aksjonærer eller deltakere.
- Kommunikasjon: Hvordan kommunikasjon skal utvikle seg, samt informasjonsflyter.
- Oppgaveoppgave: Fordeling av oppgaver og funksjoner.
- Resultater: Måling av målene vi håper å oppnå fra prosjektet.
Faser av et prosjekt
Fasene til prosjektene som skiller seg ut mest er inkludert i følgende liste:
- første evaluering: Det utføres en uttømmende analyse av prosjektet som vi skal gjennomføre, samt alt som kan påvirke nevnte prosjekt.
- Planlegger: Vi planlegger hvordan vi skal gjøre det, samt kostnadene osv.
- Start opp: Vi gjennomfører prosjektet og bruker planleggingen av forrige trinn.
- Endelig evaluering: Når prosjektet er ferdig, evaluerer vi resultatene.
- Konklusjoner: Vi kontrasterer den endelige evalueringen med de forventede resultatene, beregner avvik og fortsetter med å trekke de endelige konklusjonene.
Dermed er trinnene beskrevet inkludert i arbeidsplanen som ble utarbeidet av PMI.
Prosjektledelsesinstituttet
Project Management Institute (PMI) ble grunnlagt i 1969 og er verdens ledende organisasjon dedikert til ledelse og ledelse av prosjekter. Dermed er PMI den største ideelle organisasjonen og består av fagpersoner fra fem kontinenter. Hovedkvarteret er i Pennsylvania, USA, og det har mer enn 200 kapitler i mer enn 125 land.
Hans jobb er å etablere standardene for prosjektledelse, samt oppgaven med å administrere sertifiseringsprosessen globalt for fagpersoner innen prosjektledelse. På samme måte har alle prosedyrene blitt anerkjent av de mest relevante offentlige og private enhetene.
Målene for PMI inkluderer følgende:
- Fremme profesjonalitet i prosjektledelse.
- Bidra til kvaliteten og omfanget av prosjektledelse.
- Oppmuntre til riktig global anvendelse av prosjektledelse for sosial nytte.
- Gi et anerkjent forum for gratis utveksling av ideer, applikasjoner og prosjektledelsesløsninger generert mellom medlemmene av instituttet og andre interesserte eller involverte i emnet.
- Identifiser og promoter grunnleggende prosjektledelse og fremme kunnskapen til å kunne gjennomføre prosjekter.
* Dette er målene som er hentet fra de offisielle PMI-vedtektene.