Organisasjonskartet er en grafisk fremstilling av den hierarkiske og funksjonelle strukturen til en organisasjon, slik at den raskt kan forstås visuelt.
Organisasjonskartet er et verktøy som gjør det mulig for bedrifter å bedre forstå strukturen deres og hvordan funksjoner og ansvar fordeles i kommandokjeden.
Dette verktøyet er nyttig for personer som blir med i selskapet. Å tjene som grunnlag i enhver induksjon av en personalavdeling.
Hvordan skal et organisasjonskart se ut?
- Sikker: Slik at hvem som helst kan forstå og tolke det.
Selv om organisasjonskartet generelt er av intern interesse, er det bra at det er synlig på selskapets nettside, slik at en interessent som er interessert i å ta kontakt med det, vet hvem de skal gjøre det spesielt for de formålene de ønsker å spesifisere.
- Kort: Uansett hvor stort selskapet er, bør organisasjonskartet oppsummere avdelingene og funksjonene. Det kan ikke hevdes å gjenspeile alle nivåer i selskapet i organisasjonskartet, fordi det ellers ville være for langt. Ideelt sett bør den passe på en side og de funksjonelle områdene i organisasjonen forstås generelt.
Hvis en person ønsker å innhente informasjon, for eksempel fra faktureringslederen, kan de utlede at ved å kontakte regnskapsavdelingen vil det være lett for dem å kontakte den personen.
- Organisert: Kanskje i organisasjonskartet er de viktigste funksjonelle områdene i organisasjonen spesifisert, og det passer på en side. Men hvis dette ikke forstår for eksempel bindende forhold eller kommandokjeder, vil det ikke fungere som et presentasjonsverktøy for selskapet.
Organisasjonskartet må være ryddig. Det vil si at hvis selskapet har en vertikal struktur, er kjeden fra topp til bunn merkbar. Eller hvis selskapet har horisontal karakter, så la arbeidsteamene og deres beslutningstakere sees.
Verktøy for å lage et organisasjonskart
Generelt overlater selskaper utviklingen av organisasjonskartet til en designer. De gir ham en skisse, og han designer den, men du må kanskje gjøre det selv hvis selskapet ikke har ressurser til å betale for en designer.
Her er noen tilgjengelige verktøy for å lage et organisasjonskart.
- Microsoft-kontor: Ja, på din egen datamaskin og ved hjelp av skissen som de gir deg, kan du forvandle tegningen til et organisasjonsskjema ved hjelp av "Forms" -verktøyet, som du finner i kommandoalternativet i Microsoft Word og Microsoft Power Point.
Vi foreslår at du bruker forskjellige former for hver klasse i kommandokjeden, samt forskjellige farger for de funksjonelle områdene i organisasjonen. Fra begge Microsoft-verktøyene kan du lagre organisasjonskartet ditt i pdf- og jpeg.webp-format, for senere å presentere det i et møte eller sende det via e-post.
- Internett: Heldigvis er Internett en bank full av hjelp til denne typen verktøy, og du vil kunne finne websider der de selger maler til en veldig lav pris; De er ferdiglagde, og du kan betale med kredittkort. Det er også gratis maler som du kan laste ned fritt. Ta en titt i Google-søkemotoren din, så kan du få ideer.
- Programvare for design og redigering: For personer med mer spesialisering har redigeringsprogrammene verktøy av mer sofistikerte former for utarbeidelse av organisasjonskartet, selv om det vil oppfylle det samme målet som de to foregående. Hvis du er fotograf, redaktør, publisist eller designer, vil du vite at med de samme verktøyene som du designer infografikk eller annonser, kan du designe et utmerket organisasjonskart.
Organisasjonskarttyper
Nøkkelen til å oppsummere organisasjonen i et organisasjonskart er å etablere alle de store områdene. Det vil si de som oppgavene kommer fra. Selvfølgelig er det ingen enkelt inndeling. Det er mange forskjellige typer organisasjonskart. Hovedtyper av organisasjonskart er:
- Analytisk organisasjonskart.
- Sirkulært organisasjonsskjema.
- Scalar organisasjonskart.
- Horisontalt organisasjonsskjema.
- Informativt organisasjonsskjema.
- Funksjonelt organisasjonsskjema.
- Lineært organisasjonsskjema.
- Matrix organisasjonskart.
- Blandet organisasjonskart.
- Vertikalt organisasjonskart.
Organisasjonsdiagrameksempel
Her ↓ har du et eksempel på et organisasjonsskjema.
