Et kontor er et etablissement eller et sted som er bestemt for utvikling av en eller annen type arbeid.
Kontoret er stedet der en stor del av virksomheten til en bedrift eller en selvstendig næringsdrivende finner sted. For dette er det viktig at det presenterer gunstige forhold som bidrar til et godt arbeidsmiljø, samt riktig ytelse av funksjoner og oppnåelse av mål. I tillegg må kontoret ha en rekke materielle ressurser. Med andre ord ressurser som må brukes av fagpersonene som utfører sin aktivitet der.
Avhengig av størrelsen på selskapet, kan det gjennomgå variasjoner når det gjelder størrelsen på selskapet.
Avhengig av tjenesten som tilbys, kan også plasseringen være åpen for publikum, så vel som lukket for publikum.
Kjennetegn som et kontor skal ha
Kontoret er stedet hvor vi bruker mye tid. Av denne grunn må den presentere en rekke forhold som favoriserer riktig utvikling av aktiviteten. Følgende egenskaper bør derfor fremheves:
- Rent og pent.
- Plassen som er nødvendig for utvikling av aktiviteten.
- Den må være godt opplyst.
- Det må være godt plassert for utvikling av aktiviteten.
- Ha et godt ventilasjonsanlegg.
- Temperaturen må være riktig.
- Det må ha isolasjonssystemer for støy.
- Møblene skal være komfortable og komfortable.
Dermed er dette noen av egenskapene den må ha for riktig utvikling av arbeidsaktivitet.
Fordeler med et godt kontor
Å ha et godt kontor gir en rekke fordeler som på sikt gir en direkte fordel i selskapet. Dermed kunne vi nevne følgende:
- Økt produktivitet.
- Forkortelse av frister.
- Kostnadsreduksjon.
- Godt arbeidsmiljø.
- Forbedring av trivsel i selskapet.
- Større konkurranseevne.
- Forbedret ansattes ytelse.
Konsekvenser av å ha et dårlig kontor
Akkurat som å ha et godt kontor gir mange fordeler, kan det å ha et dårlig kontor også generere en rekke skader som skader selskapet.
Av denne grunn viser følgende liste over konsekvenser et eksempel på hva det kan forårsake:
- Reduksjon av arbeidsproduktivitet.
- Dårlig arbeidsklima.
- Dårlig omdømme.
- Tap av klienter.
- Økte kostnader.
- Avtagende avkastning.
- Tap av konkurranseevne.
Dette, så vel som mange andre, er noen av effektene som det kan føre til å eie et kontor i dårlig forfatning.