Et matriseskjema er et som tillater strukturering av områder eller funksjoner i selskapet etter prosjekter
Med andre ord er denne måten å organisere selskapet på å gruppere passende personell i spesifikke oppgaver eller aktiviteter. På den annen side er autoritet utvannet blant alle medlemmene i gruppen, men det er formelt sett en prosjektleder. Den er formet som en matrise, derav navnet.
Dette systemet gir en rekke fordeler, som økt produktivitet, synergier mellom medlemmene, fleksibilitet, kommunikasjon og effektiv ressursadministrasjon. Men det er også ulemper som kamper for uformell ledelse, som vanligvis ikke tilsvarer den formelle.
Hvordan lage et matriseskjema
Som vi har kommentert andre typer organisasjonskart som sirkulær, må du vite hva vi leter etter. I dette tilfellet er målet prosjektene og hvem som skal ta seg av dem. Vi må ikke glemme denne detaljene.
- Først må vi derfor detaljere prosjektene og medlemmene i hvert team. Dette, uansett om det er fjernarbeid eller på et fysisk kontor.
- Når den forrige delen er klar, må du bestemme hvem som skal gjøre hva. Dette er et viktig skritt for arbeidsteamet. Normalt lar selskaper som velger denne typen organisasjoner medlemmene bestemme sine oppgaver. Allikevel anbefales det å presentere det i et organisasjonskart for å unngå ulempene nevnt ovenfor.
- Til slutt, som i andre organisasjonskart, kan vi bruke applikasjonene som finnes på Internett. Excel SmartArt-tillegget er også veldig nyttig, som er det vi brukte i eksemplet.
Eksempel på matriseskjema
La oss forestille oss et ingeniørfirma som ønsker å lage bestemt programvare. Denne typen aktiviteter krever teamarbeid for spesifikke prosjekter. Dette kan være, som vi allerede har nevnt, ansikt til ansikt eller virtuelt. Som man kan se, er figuren formet som en matrise. Det er den generelle ledelsen, de funksjonelle, prosjektledere og teammedlemmene.
Tidligere nevnte vi at i matriseorganisasjonen er det ingen definert autoritet, men det er vanligvis en formell struktur og det vil være en prosjektleder. Imidlertid tilsvarer dette vanligvis ikke den uformelle, der ledelse er uskarpt blant alle medlemmer, selv om det er noen som skiller seg ut.
