Et analytisk organisasjonskart er et som har som formål å analysere organisasjonsatferd gjennom informasjon som presenteres globalt.
Derfor kan vi si at det er et fotografi av selskapet og hva vi er interessert i å vite om det.
For eksempel et budsjett og dets faser, personellet til en bestemt avdeling eller seksjon, en studie av uformelle forhold eller visse utgif.webptsposter. Kort fortalt gir det nødvendig informasjon for analyse og beslutningstaking.
Hvordan lage et analytisk flytskjema
For å gjennomføre dette og enhver annen type organisasjonsskjema, anbefales det å følge visse trinn. Men det første er å vite hva vi vil når vi bestemmer oss for å gjøre det. Deretter viser vi fasene for å lage den.
- Først og fremst, for å være analytisk, må vi kjenne selskapet grundig. Hva er deres avdelinger eller områder, hvordan er de organisert og hvem avhenger av hvem. Målet er å bestemme hva vi vil vise, hvordan det gjøres og hvem som gjør det.
- Når vi vet hva vi skal inkludere, vil neste trinn være å velge hvordan vi skal gjøre det. Dette er igjen relatert til typene organisasjonskart. Dermed må vi velge mellom en generell eller en bestemt eller i en annen rekkefølge, funksjonell eller etter avdeling.
- Et annet viktig trinn er hvordan vi skal vise det. Det kan være vertikalt, horisontalt, blandet, blokkerende eller sirkulært. Alt vil avhenge av undernivåene du har eller målet, slik at det er visuelt enkelt å tolke.
- Til slutt har vi forskjellige verktøy for å gjennomføre dem. Fra et regneark og SmartArt-alternativet til spesifikke applikasjoner som Cmap Cloud. Målet er å legge til rette for arbeidet på tidspunktet for gjennomføringen.
Et eksempel, et utgif.webptsbudsjett
La oss se på et eksempel. La oss forestille oss at vi vil lage et analytisk flytskjema om prosessen som innebærer et budsjett for utgif.webpter i selskapet vårt. Tanken er å inkludere fasene og de som er ansvarlige for hver av dem.
Vi ser at dette krever en rekke trinn. Fra begynnelsen, med studiet av behovene, til slutten, med korreksjon av mulige avvik. Noen ganger er det stadier der de ansvarlige er de samme som i en forrige.
Kort sagt, med en analytisk organisasjon, vet ansatte og ledere alltid hva de skal gjøre. Alt er detaljert, og alle vet sitt ansvar og hva som forventes av arbeidet deres. På den annen side genererer en serie prosesser eller protokoller i de forskjellige oppgavene som gir bedre kontroll over effektiviteten og effektiviteten.