En tidsplan er et grafisk verktøy som presenterer en detalj av aktivitetene som må utvikles i de fastsatte tidene, på det tidspunktet et prosjekt gjennomføres.
Målet med å lage en tidsplan er imidlertid å beskrive hver av aktivitetene som må utføres på en detaljert og spesifikk måte, samt tidspunktene som er nødvendige for å fullføre hver aktivitet.
Av denne grunn er det nødvendig å lage en tidsplan når et prosjekt skal gjennomføres, fordi det som forventes er at hver aktivitet utvikles i den fastsatte tiden, slik at optimal bruk av tid oppnås og hver fase er organisert og pent .
Deretter må timeplanen detaljere start- og sluttdato for hver fase eller aktivitet i prosjektet, fordi det eneste som betyr noe er at de fastsatte tidene er oppfylt, må tidene som brukes allerede omfatte hensynet til alle uforutsette hendelser som kan oppstå. kunne presenteres.
I tillegg må tidsplanen sees i fysisk eller digital form av alle som er involvert i utviklingen av prosjektet, slik at hver fase eller trinn gjennomføres i de planlagte tidene.
Hvorfor er det viktig å lage en tidsplan?
Generelt er det viktig å organisere en tidsplan når du vil gjennomføre et prosjekt. Dette verktøyet gjør det mulig å først organisere alle aktivitetene riktig, så å være i stand til å utføre dem og til slutt utføre en overvåking som klarer å fastslå at de effektivt utføres på en ryddig måte og innen de fastsatte tidsfrister.
Hvordan lager du en tidsplan?
For å utvikle en tidsplan må du gjøre følgende:
- Først deler du opp hele prosjektet i deler og bestemmer hvor mye tid som kreves for hver del.
- Deretter organiseres menneskelig ressurs, og hver får tildelt ansvaret som tilsvarer ham i hvert trinn for å kunne avslutte prosjektet.
Hvilke verktøy kan brukes til å utforme en tidsplan?
For å lage en tidsplan kan vi bruke forskjellige verktøy. Neste vil vi se hvilke.
1. Gantt-diagram
På den ene siden er Gantt-diagrammet et verktøy som ved hjelp av horisontale søyler beskriver alle oppgavene som må utvikles gjennom gjennomføringen av et prosjekt og de tidene som kreves på hvert trinn.
Uansett er det den mest brukte teknikken, fordi den lar deg enkelt se start- og sluttdatoen for hver aktivitet.
2. PERT-diagram
På den annen side lager PERT-diagrammet den grafiske representasjonen ved hjelp av et nettverk av oppgaver, plassert på en lenket måte etter en bestemt rekkefølge og struktur som gjør det mulig å nå målene når du planlegger et prosjekt.
Deretter korrelerer pilene årsakssammenheng og avhengighetsforhold mellom hver av aktivitetene og prosessene.
3. CPM-diagrammet
Selvfølgelig er CPM-diagrammet kjent som metoden for kritisk vei, det etablerer et forhold mellom aktivitetene som søker å finne de korteste rutene for å gjennomføre prosjektet, slik at overvåking og kontrollprosessen blir enklere.
Fremgangsmåte for å utvikle en tidsplan
De viktigste trinnene i utviklingen av en aktivitetsplan er:
- Liste listen over aktiviteter.
- Etablere forhold mellom aktiviteter.
- Tenk på ressursene som er nødvendige.
- Beregn frister og tidspunkter som kreves for hver aktivitet
- Utform timeplanen.
Til slutt ser vi at utvikling av en tidsplan hjelper til med å organisere alle aktiviteter på en logisk og godt strukturert måte, noe som gjør det lettere å implementere, overvåke og bedre kontrollere utviklingen av et prosjekt. En god tidsplan hjelper deg med å utnytte tiden effektivt til ledelsen av ethvert prosjekt.