Ekstern analyse er en som hjelper et selskap med å identifisere og evaluere alle eksterne faktorer som hendelser, situasjoner og trender som påvirker selskapets ytelse, og som det ikke kan kontrollere.
I virkeligheten utfører bedrifter denne typen analyser for å oppdage sine muligheter og trusler. Så du kan minimere virkningen av truslene du møter og få mest mulig ut av mulighetene som kommer din vei.
Faktisk må ekstern analyse gjøres før selskapet utfører sin strategiske planlegging. Siden den måten kan du formulere dine mål og strategier bedre fokusert. Fordi de vil være basert på informasjonen og dataene som er funnet.
De viktigste variablene å vite
De viktigste variablene som kan påvirke driften og ytelsen til selskapet er:
1. Økonomiske variabler
Fremfor alt refererer de økonomiske variablene til alle de makroøkonomiske indikatorene i landet der selskapet opererer. Slik som bruttonasjonalprodukt (BNP), inflasjon, inntekt per innbygger, arbeidsledighetsgrad og handelsbalanse.
Utvilsomt er disse indikatorene veldig viktige fordi produksjonskostnadene, etterspørselen, salgsnivået og selvfølgelig selskapets fortjeneste vil avhenge av dem.
2. Juridiske og politiske variabler
På samme måte er de juridiske og politiske variablene alle lover, regler og forskrifter som myndighetene bruker, og som begrenser selskapets handlingsform.
Følgelig er disse variablene veldig viktige fordi alle virksomhetene i selskapet er regulert og kontrollert av disse bestemmelsene fra regjeringen. Noen ganger kan de være til nytte eller skade driften av selskapet.
Derfor kan dette være tillatelser og lisenser for drift, regelverk og kompensasjon for ansatte, forskrifter for reklame og markedsføring, bruk og personvern av data; og selvfølgelig skatter.
3. Teknologiske variabler
Disse variablene er relatert til bruk av teknologi og fremdriften som skjer i dette området. Hva bestemmer typen maskin, utstyr og prosesser som selskapet bruker. Hva som direkte påvirker ytelsen deres. Spesielt i produksjonsprosessen, kommunikasjonssystemet, innhenting og administrering av informasjon, bruk av elektronisk handel og nye distribusjonssystemer.
4. Demografiske, sosiale og miljømessige variabler
På samme måte kan demografiske, sosiale og miljømessige variabler, godt brukt, bli muligheter for ethvert selskap. Fordi de bestemmer forbrukernes vaner, hvordan og i hvilken andel folk kjøper.
Som en konsekvens er noen av de viktigste fødselsraten, aldersstrukturen, konsentrasjonen av befolkningen, livsstilen, verdiene, troen, skikken, blant noen som kan nevnes.
5. Variabler som direkte påvirker selskapet
Det refererer til spesifikke variabler som påvirker selskapets ytelse, for eksempel:
- Kunder.
- Leverandører.
- Konkurransen.
- Erstatningsprodukter.
Faser av den eksterne analysen av selskapet
Blant de viktigste trinnene for å kunne gjennomføre den eksterne analysen av et selskap vi har:
- Bestem de viktigste variablene i miljøet.
- Søk etter informasjonskilder.
- Samle informasjonen.
- Analyser og vurder informasjonen.
- Ta avgjørelser og planlegg strategier.
Avslutningsvis kan vi indikere at den eksterne analysen av et selskap blir utført for å kunne identifisere mulighetene og truslene det står overfor. For dette søkes det informasjon i det eksterne miljøet der selskapet opererer, som inkluderer en rekke hendelser og situasjoner som er utenfor dets kontroll, men som kan påvirke dets drift og ytelse positivt eller negativt.