Offentlig handling er et notarialinstrument som en kontrakt eller juridisk handling registreres etter.
Det vil si at den offentlige gjerningen er et dokument der en notarius sertifiserer en hendelse, for eksempel signering av en kontrakt. Dermed gjennomgår den innholdet av det samme, og etterlater bevis på dets eksistens og i øyeblikket det blir signert (av notarius og deltakerne).
Offentlig handling vil omfatte en eller flere uttalelser fra personene som er en del av kontrakten eller handlingen det gjelder.
Notaren på sin side må be om en serie papirer som vanligvis blir bedt om som et lovkrav, for eksempel identitetsdokumentene til de kontraherende partene.
Ved å signere den offentlige skjøten gir notaren dermed det aktuelle faktum juridisk gyldighet, og etterlater en oversikt over den for å gi deltakerne større sikkerhet. I tillegg kan registreringen eventuelt gjøres i offentlige registre.
Det skal bemerkes at alle involverte må være til stede ved undertegnelsen av den offentlige gjerningen, eller, hvis ikke, noen som kan fungere som den respektive representanten for den interesserte, må være til stede.
En annen måte å forklare offentlig gjerning på er at det innebærer å gjøre et privat dokument offentlig. Dette gjennom signaturen til en notarius.
Fakta som vanligvis krever offentlig gjerning
Noen fakta som vanligvis krever offentlig handling er:
- Kjøp og salg av fast eiendom.
- Konstitusjon av et selskap eller selskap.
- Tildeling av en arv.
- Underskrift av pantelån.
Forskjellen mellom offentlig handling og notarialhandling
Forskjellen mellom en offentlig skjøte og en notarialhandling er at førstnevnte har juridisk kraft og kan bare anfres gjennom domstolene.
I motsetning til dette innebærer en notarialhandling lovlige fakta eller handlinger (og ikke kontrakter). Disse kan tilbakekalles og er ikke registrert i offentlige poster. Vi viser for eksempel til erklæringen om at det eksisterer et dokument.
Deler av en offentlig gjerning
Offentlig handling har tre hoveddeler. Først introduksjonen, der dataene til notarius og deltakerne, og den aktuelle datoen vises.
For det andre inneholder dokumentaren to seksjoner. Et utstillingsområde hvor antesedentene og uttalelsene fra de interesserte partene er innlemmet, og et annet enhetsfragment, hvor disposisjonene i saken er gitt.
Til slutt, som en tredje del, er konklusjonen som lukkes med notarius og deltakernes signaturer.