Planlegging er struktureringen av en rekke tiltak som utføres for å oppfylle visse mål.
Planlegging er da generelt definisjonen av prosedyrer og strategier som skal følges for å oppnå bestemte mål.
Hvis vi ser på det fra et annet synspunkt, betyr planlegging å forutse hendelser som kan representere en trussel eller mulighet. På denne måten søker den å redusere de negative konsekvensene av disse beredskapene og fremme de positive.
Med andre ord betyr planlegging ikke bare å definere et handlingsprogram, men også å minimere skade og maksimere effektiviteten.
Planlegging er ofte nært knyttet til bedriftsverdenen når selskaper utvikler forretningsplanen sin. Imidlertid er det andre områder der dette begrepet kan brukes.
For eksempel er familieplanlegging planleggingen som en person eller familie utfører for å bestemme antall barn de ønsker å få og prevensjonsmetodene som skal brukes for å oppnå dette.
Likeledes skjer planlegging på statsnivå når regjeringen definerer hvordan den skal bruke statskassens ressurser i en tidsperiode som vanligvis er årlig.
Stadier av planlegging
Innen planlegging kan vi identifisere tre trinn:
- Identifisering av problemet som skal løses og / eller målene som skal oppfylles.
- Foreslå løsninger og strategier som må følges for å løse det identifiserte problemet eller for å oppnå målene som er satt.
- Etter å ha analysert alle alternativene, bestemme hvilke som er de mest effektive handlingene for å oppnå de foreslåtte målene, og strukturere en plan.
Tatt i betraktning det ovennevnte kan vi konkludere med at for å gjennomføre tilstrekkelig planlegging er det viktig å ha så mye og best informasjon som mulig, samt samarbeid og overbevisning av teamet som skal gjennomføre planen som skal defineres (hvis vi refererer til en gruppe eller et selskap). Ellers oppnås ikke de forventede resultatene.
Planleggingstyper
Planlegging kan klassifiseres på forskjellige måter, for eksempel, i henhold til applikasjonshorisonten kan den være på kort, middels eller lang sikt.
På samme måte kan det være reaktiv planlegging når det foreslås handlinger som skal følges i tilfelle hendelser som krever øyeblikkelig respons, eller det kan være proaktiv planlegging, når firmaet søker å forutse hendelser, forhindre slike ulemper i stedet for å vente på at de skal skje med svare på dem.
Strategisk planlegging fortjener en egen omtale, som er å formulere, implementere og evaluere et sett med beslutninger, som må utvikles på en tverrfunksjonell måte i selskapet, slik at de foreslåtte målene oppnås. Dette, basert på diagnosen av selskapets nåværende situasjon.
Planleggingseksempel
Et eksempel på planlegging kan være når staten kommer med et forslag til sitt årlige budsjett for neste periode. På denne måten fordeler den ressursene til statskassen mellom de ulike sektorene.
Budsjettet kunne utarbeides av den utøvende grenen, men med plikten til å bli avstemt i den lovgivende grenen (kongressen) for godkjenning.
Det offentlige budsjettet bør ta hensyn til gjennomføringen av utgif.webptene i tidligere perioder, og analysere hvor mye hver sektor krever, men det avhenger også av regjeringens prioriteringer.