En administrativ handling er et dokument utstedt av et selskap som tar sikte på å varsle en av sine ansatte om manglende eller manglende overholdelse på en offisiell måte og som et tidligere skritt til fremtidige handlinger.
Bedrifter utsteder en administrativ handling som et instrument for sanksjon, irettesettelse eller advarsel til en ansatt av forskjellige grunner. Disse er vanligvis forsvarlige i interne koder eller gjeldende lovgivning.
Ofte reagerer disse typene tegn på feilbehandling hos profesjonelle, oppførsel som ikke er i samsvar med loven eller brudd på regimet eller atferdskodeksen som er etablert av organisasjonen.
Denne typen dokumenter er også ved mange anledninger en forutsetning for å oppfylle når det tas søksmål mot en arbeidstaker eller en oppsigelse på en ordentlig måte og i samsvar med arbeidsregler.
Kjennetegn ved en administrativ journal
Administrasjonsregistrene har en rekke egenskaper og krav som utgjør dem som pålitelige bevis på en uregelmessig situasjon hos en arbeider:
- Det har en juridisk verdi. Disse typer advarsler fra et selskap er gyldige som bevis i Prosedyre, rettstvist av arbeidskraft, som i detalj angir fravær fra arbeidstakeren.
- De viser årsaken til sanksjonen i detalj og kontrasterer den med de arbeidsregler som gjelder i det territoriet selskapet opererer i, og som påvirker nevnte fakta.
- Den mulige overtredelsen må være spesifikt detaljert. Derfor må du angi formålet med varselet, samt datoen det skjedde.
- Hvis det er personell som er vitne til den oppsagte handlingen, må den angis. I de fleste forretningssaker tas rollen til resten av personalet i betraktning, samt fagpersonens direkte veiledere.
- En viktig rolle i denne forstand er videoovervåkningsteknologi, kontroll over tilgang til arbeidsstasjoner eller programvaren som brukes av selskapet, som fungerer som instrumenter for å overvåke arbeidstakernes handlinger og kan tjene som bevis på deres mulige uaktsomhet.
- I tillegg til å rapportere om spesifikke hendelser, må du sitere mulige konsekvenser av sanksjonen. Det vil si om det går hånd i hånd med økonomiske bøter eller om det er et foreløpig skritt til avgjørelser av større betydning som en kommende avskjedigelse.
Utover dokumentets sanksjonerende karakter, gir en administrativ handling muligheten for den enkelte som får beskjed om å vise sine påstander eller indikasjoner i denne forbindelse innen en spesifisert periode.
Hovedårsakene til utarbeidelsen av en administrativ handling
De fleste administrative handlinger reagerer på svikt eller brudd avledet fra atferdskodeksen som et selskap kan ha etablert.
Alle typer forbrytelser eller forseelser styrt av lovgivningen i territoriet der den utfører sin økonomiske aktivitet blir også tatt i betraktning.
Dermed er hovedårsakene gruppert i følgende typer:
- Uberettiget arbeidsfravær eller manglende overholdelse av arbeidstiden signert i arbeidsavtalen mellom selskapet og arbeidstakeren.
- Tiltak mot folkehelsen eller feil relatert til hygiene og sikkerhet i anleggene.
- Upassende eller respektløs oppførsel fra kolleger og / eller veiledere i arbeidsmiljøet.
- Voldelige handlinger eller handlinger motivert av inntak av alkohol eller narkotika i arbeidsmiljøet.
- Uansvarlig bruk av elementene i selskapets anleggsmidler eller uberettiget forverring av selskapets ressurser.
De siste årene har utseendet til ny teknologi og tilpasningen av selskaper til det digitale miljøet motivert utviklingen av ny arbeidsatferd.
Hånd i hånd med dette har det kommet nye straffbare digitale atferd. Disse inkluderer virtuell trakassering av kolleger, bruk av datautstyr til handlinger utenfor arbeid og mange andre digitale forbrytelser.