Et kontor er et fysisk rom for mottak av visse profesjonelle og økonomiske aktiviteter.
Et kontor er identifisert med det stedet eller stedet der et selskap eller en profesjonell utfører sin virksomhet. Innenfor dette miljøet er det mulig å utføre ledelse av selskaper og flere oppgaver i henhold til deres daglige drift.
Vanligvis er bruken av disse fasilitetene mer relatert til organisasjoner som er fokusert på administrative og profesjonelle møter. Sånn sett er det et konsept som ofte er relatert til kontoret.
Fra synspunktet til selskapets regnskap verdsettes et firma innenfor dets driftsmidler.
Hovedbruk av et kontor
Ofte bruker bedrifter eller fagpersoner kontorene sine til administrative og byråkratiske oppgaver. Noen av de mest fremragende vil være følgende:
- Fysisk poeng rettet mot selskapets virksomhet. Den konsentrerer arbeidsområdene til ledere og administratorer.
- Selv om identifikasjonen med ledelsesrom er hyppigere, kan et kontor konseptuelt også ha en jobb rettet mot noen form for spesialisert salg. Et eksempel på dette vil være mottaks- og salgsområder for leiligheter under bygging eller avgrensede områder for selskaper i store områder.
- Rom muliggjort for møte- og forhandlingsavtaler.
- Områder bestemt for arkivering av dokumentasjon eller for utførelse av etterforskning og analyse av data.
Noen av de mest utbredte eksemplene er advokatfirmaer eller forsikringsmeglerfirmaer.
I disse tilfellene antar kontoret et rom for forening mellom ulike partnere. De utfører sine juridiske og økonomiske oppgaver som deler den samme forretningsinfrastrukturen.
Utvikling av ekspedisjonskonseptet
Selv om det er sant at begrepet kontor ble tildelt offentlige rom for utvikling av profesjonelle aktiviteter, har dets betydning i økende grad fått nye bruksområder med fokus på de økonomiske endringene de siste tiårene.
Resultatet av denne evolusjonen er fremveksten av nye forretningskonsepter som bruk av virtuelle klasserom eller opprettelse av tverrfaglige forretningssentre.
Ny teknologi har gitt viktige fordeler for ulike sektorer og til og med eliminering av fysiske rom for utøvelse av profesjonell aktivitet.
Takket være nettverktøy og effekten av fjernarbeid, sektorer som rådgivning, administrasjon eller ledelse kan utføres virtuelt. Et eksempel på dette er online byråer eller juridiske tjenester via internett.
Når det gjelder forretningssentre, gir disse typer rom små selskaper og frilansere muligheten til å ha mellomrom for møter eller utføre sine forskjellige oppgaver i delte miljøer og uten kostnad for et tradisjonelt fast arbeidsoppgjør.