Fayolism er et teoretisk rammeverk som har tjent som grunnlag for moderne administrative vitenskaper. Skaperen var gruveingeniøren Henri Fayol.
Fayol regnes som Frederick Winslow Taylor (som utviklet Taylorisme) som en av fedrene til moderne administrasjon. Begge ga viktige bidrag som fortsetter å bli studert i det 21. århundre.
Prinsipper for fayolisme
Blant prinsippene for fayolisme skiller seg følgende ut:
- Bedriftsledelse eller administrasjon avhenger ikke bare av personens ferdigheter, men også av kunnskapen som kan læres eller tilegnes.
- Kunnskapen om administrasjon av selskaper er ikke helt empirisk eller teoretisk, men de er ordninger som gjør det mulig å bestille det som er lært av erfaring.
- Prinsippene for administrasjonen gjelder ikke bare selskaper, men enhver aktivitet eller enhet der det kreves å koordinere menneskelig innsats for å oppnå et mål. Dette er kjent som universalitetsprinsippet.
- Arbeidsdelingen øker effektiviteten på jobb og derfor produktiviteten.
- Fayol påpeker viktigheten av at arbeideren mottar ordrer fra en enkelt overordnet, samt å ha en klar kommandokjede.
Hovedinnlegg fra Fayolism
De viktigste bidragene til Fayolism er først og fremst administrasjonens funksjoner:
- Planlegger: Definer en handlingsplan.
- Organisasjon: Ha alle nødvendige elementer for å oppnå den planlagte planen. Vi viser til både materialet og det ikke-materielle (arbeidssystemet, for eksempel).
- Kommando: Rett personalet og veiled dem slik at de kan oppnå høyest effektivitet.
- Koordinasjon: Oppnå synkronisering av alle arbeidstakers innsats for å oppnå ett felles mål.
- Kontroll: Sjekk om de oppsatte målene er oppnådd.
For det andre har vi ledelsesoperasjonene som er delt inn i seks:
- Teknikker: Henviser til produksjon eller utvikling av varer eller tjenester fra selskapet.
- Kommersiell: Det er relatert til kjøp (fra for eksempel leverandører) og salg av varer.
- Økonomisk: Det er det som gjelder kapitalinnhenting (for eksempel i form av lån) som skal tjene til å finansiere virksomheten i selskapet.
- Sikkerhet: Beskyttelse og bevaring av eiendeler og mennesker som er en del av organisasjonen.
- Regnskapsførere: Utarbeidelse av varelager, balanse og andre regnskaper.
- Administrativ: Den integrerer de fem andre funksjonene, koordinerer dem og ligger over dem.
De 14 prinsippene for Fayol-administrasjon
Fayol presenterer også 14 prinsipper for administrasjon:
- Underordning av personlige interesser til selskapets generelle interesser: Over enhver ansattes interesser er det organisasjonens.
- Enhet for kommandoen: Arbeideren skal bare motta bestillinger fra en overordnet.
- Styring: Hver gruppe vanlige aktiviteter som har samme mål, bør ledes av en leder, for eksempel en økonomisjef for finansiell drift.
- Sentralisering: Konsentrasjon av autoritet i ledelsen av selskapet.
- Hierarki eller skalar kjede: Kjeden av sjefer som går fra høyeste autoritet til laveste nivå. Dermed må kommunikasjon i organisasjonen følge denne sekvensen, det vil si at daglig lederens ordre blir fulgt av innkjøpssjefen og han overfører dem til arbeidsgruppen sin.
- Arbeidsdeling: Personalet må spesialisere seg i en bestemt jobb.
- Myndighet og ansvar: Det er makten til å gi ordrer og kommer hånd i hånd med større ansvar, som for ledere eller styremedlemmer.
- Disiplin: Det er relatert til god oppførsel og gjenspeiles vanligvis i organisasjonens oppdrag og visjon.
- Personalgodtgjørelse: Arbeideren må motta en skikkelig lønn og i samsvar med en levestandard.
- Rettferdighet: Alle arbeidere skal behandles likt. På den måten kan deres lojalitet oppnås.
- Rekkefølge: Både personer og inventar må være plassert på stedet og til rett tid, for eksempel for å oppfylle en kjøpsforespørsel.
- Stabile og varighet for ansatte i en stilling: Høy personaleomsetning er ikke effektiv. Av denne grunn må vi søke personalets stabilitet.
- Initiativ: Det bør søkes at arbeidere deltar, for eksempel med sin mening. På den måten vil de prøve hardere.
- Lagånd: Det handler om å søke enhet i organisasjonen for å oppnå felles mål.