Business management software er et dataprogram som samler inn og behandler data fra hovedavdelingene i selskapet.
Det vil si at det er en programvare som har som mål å ønske å forenkle og lette oppgavene til avdelinger som regnskap, økonomi, HR, logistikk og til og med markedsføring. Bruken i en stadig mer digital økonomi er nesten en forpliktelse, siden den genererer en høy merverdi når det gjelder effektivitet og økonomisk effektivitet.
Imidlertid, selv om det er mulig å systematisere en rekke oppgaver og aktiviteter, er tallet på personellet som tilsvarer hver avdeling fortsatt nødvendig for korrekt tolkning og kontroll av data.
Mål med programvare for forretningsadministrasjon
Hovedmålene med forretningsprogramvare er:
- Samle inn data om virksomheten til selskapet.
- Behandle disse dataene og tolk dem.
- Identifiser muligheter og trusler basert på tolket data.
- Kontroller utviklingen av selskapet i sanntid.
- Oppnå effektivitet når det gjelder tid og økonomi til selskapet.
- Tilrettelegge for aktiviteten til en avdeling og være i stand til å konsultere data eksternt.
Dette er noen av målene med programvaren for virksomheten, som i tillegg til de som allerede er nevnt, har som hovedmål å digitalisere selskapets økosystem for større effektivitet i prosesser og beslutninger fra ledelsesdelen.
Typer forretningsprogramvare
I henhold til området virksomhetsprogramvaren er rettet mot og målet de har, klassifiseres disse hovedsakelig som følger:
- OGnterprise Ressursplanlegging (ERP): Dette programmet lar brukerne sentralt administrere og analysere den generelle aktiviteten til selskapet og dets ressurser i et enkelt dataprogram.
- Customer Relationship Management (CRM): I dette tilfellet er programvaren ansvarlig for styring av segmentering, salg og kunder.
- Supply Chain Management (CSM): Forsyningskjeden og dens varianter eller påvirkningsområder er faktorene hvis oppgave er å administrere og kontrollere dette dataprogrammet.
- Warehouse Management System (WMS): På den annen side koordinerer og styrer WMS aktiviteten til selskapets lager.
Når det gjelder resten av programmene eller applikasjonene, er det noen grupper av programvare som kan brukes på en forretningsmessig måte. Noen eksempler er kontorpakker, og mer spesifikt, mer enn kjente regneark (MSO Excel, Google SpreadSheets, etc).
Fordeler og ulemper med bedriftsprogramvare
Selv om prosessen med digital transformasjon eller digitalisering av et selskap er synonymt med fremgang, kan du i hvert verktøy finne fordeler og ulemper, med bunnlinjen det som er veldig viktig.
Noen fordeler kan være aspekter som hastigheten på datakonsultasjon, systematisering av oppgaver og den påfølgende sparing av tid, eller til og med generering av rapporter takket være riktig bruk av store data. Synergier eller sammenhenger mellom avdelinger kan også studeres, på jakt etter muligheter for forbedring eller problemer som ennå ikke er oppdaget.
På den annen side kan ulempene som kan oppstå ved bruk av denne typen programvare være overdreven avhengighet av det digitale miljøet, den største barrieren når det gjelder å utøve et yrke som i tillegg til spesialisering krever visse digitale ferdigheter. Videre kan datasentralisering til og med føre til ekstern datatyveri (hacking).
Eksempler på programvare for forretningsadministrasjon
Selv om det er et veldig bredt utvalg av dataprogrammer og applikasjoner rettet mot forretningsadministrasjonsoppgaver, er noen av de mest kjente:
- SAP Business One, fra SAP-selskapet.
- ContaPlus, fra SAGE-forretningsgruppen.
- A3, i dette tilfellet tilhører programmet A3 SATEL.
- Oracle EBS, fra Oracle-selskapet.
- Microsoft Dynamics NAV, fra Microsoft-selskapet.
Selv om det er mer regnskapsprogramvare, er disse tre blant de mest kjente. Det bør bemerkes at avhengig av land eller selskapets behov, kan du velge ett eller annet alternativ innen dusinvis av programvare av denne typen som er på markedet.