En regnskapsprogramvare er et dataprogram eller et program som behandler regnskapsdataene til et selskap ved hjelp av systematiske metoder.
Det vil si at det er en programvare som har som mål å ønske å forenkle og legge til rette for regnskapsoppgavene til et selskap eller lignende enheter. Bruken i en stadig mer digital økonomi er nesten en forpliktelse, siden den genererer merverdi når det gjelder effektivitet.
Imidlertid, selv om det er mulig å systematisere en rekke oppgaver og aktiviteter med regnskapsprogramvare, er regnskapsføreren fortsatt nødvendig for tolkning og kontroll av data.
Mål med regnskapsprogramvare
Hovedmålene vi kan finne i denne typen dataprogram er:
- Legg ut alle regnskapsposter i selskapet.
- Gruppere fakturaer med spesiell oppmerksomhet.
- Kontroll over lønn og skatt.
- Regnskapsanalyse med historiske og nylige data.
- Økonomisk og finansiell analyse.
- Generer rapporter og konklusjoner basert på innsamlede data.
Som du ser er målene som er angitt noen av de mest relevante, og repertoaret er så bredt som selskapet krever etter behov.
Typer regnskapsprogramvare
Med utgangspunkt i hovedmålene for hvilken som helst regnskapsprogramvare, er typene konsentrert i tre:
- Generelt regnskapsmessig.
- Spesifikk fakturering.
- Spesialisert innen lønn og arbeidsområde.
Utenfor disse tre typene kan vi finne regnskapsprogramvare som kan spesialisere seg i beregning av regnskapsforhold, utvikling av rapporter og analyser, eller enkle skatteberegninger.
Fordeler og ulemper med regnskapsprogramvare
Selv om prosessen med digital transformasjon eller digitalisering av et selskap er synonymt med fremgang, kan du i hvert verktøy finne fordeler og ulemper. Derfor er bunnlinjen det som er veldig viktig.
Noen fordeler kan være aspekter som hastigheten på datakonsultasjon, systematisering av oppgaver og den påfølgende sparing av tid, eller generering av rapporter takket være riktig bruk av big data.
På den annen side kan ulemper som kan oppstå ved bruk av denne typen programvare være stilen med overdreven avhengighet av det digitale miljøet, en større barriere når det gjelder å praktisere regnskapsyrket og til og med muligheten for ekstern datatyveri (hack) .
Eksempler på regnskapsprogramvare
Selv om det er et veldig bredt utvalg av dataprogrammer og applikasjoner som er orientert mot regnskapsoppgaver, er de viktigste:
- Sage One, fra SAGE-gruppen av selskaper.
- ContaSol, fra selskapet ‘Software del Sol’.
- A3, i dette tilfellet tilhører programmet A3 SATEL.
- ANFIX, fra selskapet ANFIX Software.
- Oracle EBS, fra Oracle-selskapet.
- Microsoft Dynamics, fra Microsoft-selskapet.
Selv om det er mer regnskapsprogramvare, er disse fire blant de mest kjente. Det bør bemerkes at avhengig av land eller selskapets behov, kan du velge ett eller annet alternativ innen dusinvis av programvare av denne typen som er på markedet.
