En faktureringsprogramvare er et dataprogram eller et program som behandler data relatert til fakturering av et selskap på en systematisk måte.
Med andre ord er det programvare som forenkler og letter faktureringsregnskapsoppgavene til et selskap eller lignende enheter. Bruken i en stadig mer digital økonomi er nesten en forpliktelse, siden den genererer merverdi når det gjelder effektivitet.
I tillegg, selv om det er mulig å systematisere en rekke oppgaver og aktiviteter med regnskaps- og / eller faktureringsprogramvare, er regnskapsførerens figur fortsatt nødvendig for tolkning og kontroll av data.
Fordeler og ulemper ved faktureringsprogramvare
Når det gjelder prosessen med digital transformasjon eller digitalisering av et selskap som er synonymt med fremgang, kan du i hvert verktøy finne fordeler og ulemper. Derfor er bunnlinjen det som er veldig viktig.
På den annen side kan noen fordeler være aspekter som hastigheten på datakonsultasjon, systematisering av oppgaver og den påfølgende sparing av tid, eller generering av rapporter takket være riktig bruk av big data. I tillegg, spesifikt når det gjelder oppgaven med fakturering innen regnskap, er det en ensom aktivitet det er utvilsomt en suksess å systematisere denne typen oppgaver. Som alle analyser er det imidlertid visse ulemper som kan oppstå ved bruk av denne typen programvare.
Ulempene som kan oppstå er overdreven avhengighet av det digitale miljøet, umuligheten av å utføre ordinær aktivitet hvis den er fraværende på grunn av en uforutsett hendelse (spesifikk eller langvarig strømbrudd) og til og med muligheten for ekstern datatyveri (hacking), blant annet eksempler.
Eksempler på faktureringsprogramvare
Selv om det er et bredt repertoar av dataprogrammer og applikasjoner som er orientert mot faktureringsoppgaver, er de mest kjente:
- ‘ContaPlus’, fra SAGE-forretningsgruppen. Selv om denne programvaren ikke bare handler om fakturering, dekker den praktisk talt hele regnskapsfeltet.
- ‘FactuSol’, fra selskapet ‘Software del Sol’. Denne programvaren er spesielt beregnet for fakturering.
- 'ANFIX', fra selskapet ANFIX Software. Som i tilfellet med ContaPlus, tar ANFIX seg av de fleste oppgavene som kan oppstå fra regnskapsmiljøet, inkludert fakturering.
Det skal bemerkes at det er flere regnskap og fakturering dataprogrammer, selv om disse tre er de mest kjente. Når du tar hensyn til faktorer som området eller behovene til selskapet, kan du velge ett eller annet alternativ innen dusinvis av programvare av denne typen som er på markedet.