Gantt-diagrammet er en metodikk for å representere aktiviteter eller oppgaver som tar sikte på å gi et generelt syn på tiden brukt på hver aktivitet som vurderes uavhengig i en prosess.
Med andre ord er Gantt-diagrammet en type diagram som representerer aktiviteter uavhengig for å få et generelt bilde av hvordan oppgaver utvikler seg over tid.
På statistisk nivå er det et nyttig verktøy for å representere dataene, i dette tilfellet de planlagte oppgavene.
Gantt-diagramnøkkel
For å huske denne typen graf på en enkel og rask måte, må vi tenke på ordet planlegger.
For eksempel når vi planlegger en tur, en utflukt … I disse situasjonene har vi i tankene oppgavene vi må gjøre før vi reiser hjemmefra: pakke kofferten, fylle bilen, gå ombord på flyplassen … Vi tildeler alle disse oppgaver en estimert tid i begynnelsen for å sikre at vi er ferdige med dem alle før vi drar hjemmefra. Alle ovennevnte oppgaver kan inkluderes i en generalisert prosess som vi kan kalle det, for eksempel høytider.
Få mennesker lager et Gantt-diagram for å planlegge hva de skal forberede før de drar på tur … men det kan være et alternativ.
Fordeler og ulemper ved Gantt-diagrammet
Blant fordelene og ulempene med dette diagrammet finner vi følgende:
Fordel
- Globalisert visualisering av oppgavene og tiden dedikert til hver enkelt av dem.
- Den horisontale aksen representerer tid, og derfor, i kombinasjon med aktivitetene, kan relasjoner opprettes mellom dem.
- Det gir muligheten til å revurdere prosessen. Dermed kan det hende at vi i våre hoder har planlagt prosessen perfekt og ser at når de er representert av Gantt-diagrammet, konkluderer vi med at det ikke er den beste måten å fordele ressurser (kapital, tid osv.).
Ulemper
- I begynnelsen blir aktivitetene behandlet som uavhengige av hverandre. For eksempel oppgavene tilspise frokost Ysend meldingen “Jeg skal på ferie! De er i slekt i den forstand at mens du spiser frokost, kan du sende meldingen med mobilen. I Gantt-diagrammet vil vi se disse to aktivitetene hver for seg, slik at det å spise frokost er en oppgave og å sende meldingen er en annen. Hvis de ble behandlet på en avhengig måte, ville vi se den unike oppgaven med å spise frokost og sende meldingen.
App
Det er veldig vanlig at bedriftsavdelinger utarbeider et Gantt-diagram før de starter et prosjekt. På denne måten kan rekkefølgen av oppgaver planlegges ut fra den tid det tar å utføre dem og arbeidsmengden for hver ansatt.
Eksempel på Gantt-diagram
Vi fortsetter med høytidens eksempel. Vi antar at vi ønsker å forlate huset klokken 9, men først må vi utføre følgende oppgaver:
- 1. Klargjør kofferten.
- 2. Gi hunden mat.
- 3. Spis frokost.
- 4. Drivstoff i bilen.
Når vi tar i betraktning at vi står opp klokken 7, har vi to timer på oss til å utføre oppgavene.
Tiden vi planlegger å vie til hver oppgave:
- 1t → Klargjør kofferten.
- 10 minutter → Gi hunden mat.
- 35 minutter → Spis frokost.
- 15 minutter → Drivstoff i bilen.
Gantt-diagrammet vil være som følger:
Bare ved å se på grafen, kan vi utlede det klargjør kofferten Y spise frokost de er de mest tidkrevende oppgavene.