POAM Matrix - Hva det er, definisjon og konsept

POAM-matrisen kan defineres av akronymet som profilen til muligheter og trusler fra et selskap.

Det er viktig å merke seg at det ytre miljøet er mediet der selskapets trusler og muligheter kan bli funnet. Disse truslene og mulighetene kan påvirke organisasjonen positivt eller negativt, og påvirkningen kan være høy, middels og lav.

Av denne grunn brukes POAM-matrisen til å identifisere og vurdere potensielle trusler og muligheter et selskap kan møte. Siden forståelse og analyse av miljøet selskapet opererer i er viktig for vellykket strategisk planlegging. Siden miljøet er i stadig endring og det er vanskelig å kontrollere.

Fremfor alt er geografiske, økonomiske, teknologiske, politiske, sosiale og konkurransedyktige faktorer eksterne faktorer som selskapet ikke har kontroll over. Derfor må du først identifisere hvilke faktorer du skal evaluere, og deretter avgjøre om disse faktorene representerer en mulighet eller en trussel mot selskapet.

Eksterne faktorer og POAM-matrisen

De viktigste eksterne faktorene som skal analyseres er følgende:

1. Geografisk

Til å begynne med er selskapets beliggenhet i en bestemt lokalitet, sone, kommune eller region en veldig viktig strategisk beslutning. Fordi dette vil gi deg tilgang til naturressurser, et gunstig klima, visse topografiske forhold og nærhet til markeder.

Derfor, hvis geografiske faktorer utnyttes riktig, kan de bli en viktig mulighet.

2. Økonomisk

På den annen side er de økonomiske faktorene et selskap må ta hensyn til, generelle makroøkonomiske indikatorer som bruttonasjonalprodukt (BNP), inflasjon, arbeidsledighet, rente, valutakurs, blant andre.

Disse faktorene kan positivt påvirke selskapets ytelse, eller oppføre seg negativt. Å gjøre målene for selskapet oppnådd eller ikke.

3. Teknologisk

Samtidig kan endringer i teknologiske aspekter påvirke et selskap. Siden fremskritt innen teknologi forårsaker endringer i selskapets produksjon, markedsføring, transport og kommunikasjon.

Derfor, hvis selskapet ikke er i stand til å svare på disse store fremskrittene, kan dette bli en stor trussel mot resultatene.

4. Politikere

På samme måte er de politiske aspektene knyttet til alle lover og forskrifter fra regjeringen. Dette kan omfatte skattepolitikk, arbeidsregler, insentivsystem, internasjonale avtaler, blant annet.

Alle disse lovene og forskriftene kan også hjelpe eller hindre oppnåelsen av forretningsmål.

5. Sosialt

Mens sosiale faktorer er relatert til helsekvaliteten, utdanningsnivået, type arbeid, tro og kultur som råder i forskjellige befolkningsgrupper. Å få dem til å oppføre seg på en måte som er gunstig for selskapets suksess eller som en mulig trussel.

6. Konkurransedyktig

Til slutt er konkurransefaktorer direkte relatert til markedet, de kan være elementer som konkurranse som bestemmer kvaliteten og prisen på produkter, samt levering av tjenester. Ved å gi selskapet muligheten til å oppnå et visst nivå av differensiering eller tvert imot, blir konkurransen en stor trussel.

Fremgangsmåte for analyse

For å utføre analysen av eksterne faktorer, må følgende gjøres:

1. Diagnose

Først må det stilles en diagnose av alle ressurser og kapasiteter som selskapet har i det ytre miljøet.

2. Innsamling av informasjon

Deretter blir informasjonen samlet inn. Informasjon kan fås fra sekundære og primære kilder.

Hvis størrelsen på selskapet ikke er veldig stort, vil det være tilstrekkelig å bruke instrumenter som intervjuer og spørreskjemaer til alle menneskene i området som skal undersøkes. Mens selskapet er stort, må prøvetakingsmetoden brukes, siden markedet som skal undersøkes er større.

3. Identifiser trusler og muligheter

Deretter må det avgjøres hvilke av de eksterne faktorene som er muligheter selskapet kan benytte seg av og som blir sett på som trusler som må møte.

4. Velg, kvalifiser og prioriter faktorene

Selvfølgelig, fra de analyserte faktorene, hvilke som er viktigst er valgt og de blir scoret. Hvis rangeringen er høy, betyr det at den identifiserte trusselen eller muligheten er betydelig. Mens om karakteren er lav, er ikke muligheten eller trusselen viktig.

5. Grad av innvirkning

Til slutt blir det identifisert hvordan hver mulighet eller trussel vil påvirke selskapet, og på samme måte er det kvalifisert hvis det er høyt, middels eller lavt.

6. Forbered POAM-matrisen

I øyeblikket du har all informasjon, kan POAM-matrisen bygges.

Bygging av POAM-matrisen

Følg disse trinnene for å bygge POAM-matrisen:

• Det lages et bord med fire kolonner. Den første som plasserer hver faktor, den andre for muligheter, den tredje for trusler og den fjerde for innvirkning.
• Både kolonne to, tre og fire må deles inn i tre nye kolonner. Hver kolonne vil tjene til å kvalifisere for høy, middels og lav.
• Med de analyserte faktorene blir de først klassifisert som trussel eller mulighet. Hver trussel eller mulighet blir deretter scoret. Vurderer innvirkningen de har på selskapet.
• Til slutt tolkes og analyseres resultatene.

For å konkludere kan vi bekrefte at POAM-matrisen tillater et selskap å identifisere eksterne faktorer som er utenfor dets kontroll, og som kan bli muligheter eller trusler. På den måten kan du utvikle strategier som kan styrke mulighetene som er viktige for selskapet. I motsatt tilfelle, hvis eksterne faktorer blir trusler, å kunne møte dem på en mer adekvat måte for å minimere deres innvirkning.