Deming-syklusen er et system som brukes i selskaper for å oppnå en prosess med kontinuerlig forbedring.
Det skal bemerkes at Deming-syklusen brukes av selskaper som søker å øke sine kvalitetsstandarder og fungere mer effektivt. Brukt riktig kan det hjelpe selskaper å forbedre ytelsen og produktiviteten. Siden alt arbeidet og innsatsen er orientert mot å oppnå de foreslåtte målene.
På samme måte er det en svært effektiv metode som brukes i kvalitetsstyringssystemer og kontinuerlig forbedring. Det hjelper i søket etter løsninger på visse spesifikke problemer og å oppnå optimalisering av prosessene implementert i organisasjonene.
Hvorfor kalles det Deming-syklusen?
Først og fremst er det en syklus fordi den følger fire faser av planlegging, gjør, kontroll og handling. Av den grunn er det også kjent under akronymet PHVA, som nøyaktig sammenfaller med hvert av trinnene som må følges for implementeringen.
For det andre er det også kjent som Deming sirkel eller syklus, fordi skaperen er William Edwards Deming. Deming var amerikansk statsborger og levde fra 1900 til 1993. Han var en strålende statistiker, konsulent, universitetsprofessor, og spesielt forfatter av tekster av total kvalitet.
Stadier av deming-syklusen
De fire trinnene i Deming-syklusen er:
1. Planlegg
Til å begynne med er det i planleggingsfasen det som søkes å analysere situasjonen til selskapet og dets behov. Finn deretter områdene som kan forbedres, og basert på dette, fastsett målene som skal oppnås.
For at dette trinnet skal være effektivt, må du selvfølgelig samle inn data, foreslå ideer, etablere mål og definere handlinger, samt tidene for å oppnå resultatene.
2. Lag
Etter det som forventes å bli oppnådd og handlingene som må gjøres, er definert, må de implementeres. Det vil si at planen som tidligere er utarbeidet for å oppnå de foreslåtte forbedringene blir implementert.
I dette trinnet må de tilsvarende ressursene rettes, organiseres og tildeles. samt tildele ansvar for å utføre henrettelsen.
3. Bekreft
Følgelig er bekreftelse kontrollprosessen som må følges etter at planen er implementert. Tanken er å verifisere at det gjøres fremgang i riktig retning, og foreta tilsvarende evalueringer som er nødvendige i evalueringssystemet.
Det viktigste er imidlertid å avgjøre om målene blir oppfylt. Å vite om de oppnår forbedringene eller ikke. For dette er det nødvendig å evaluere planen, overvåke gjennomføringen og dokumentere informasjonen med konklusjonene.
4. Lov
Til slutt analyseres resultatene oppnådd i verifiseringsfasen. Med disse dataene utarbeides rapporter og komparative analyser. Hvis resultatet er gunstig, implementeres forbedringen definitivt, og hvis ikke, blir de tilsvarende endringene gjort.
I tillegg vil all denne informasjonen bli brukt til å utarbeide følgende plan, fordi det er grunnen til at det er en syklus som starter igjen etter å ha foretatt tilsvarende justeringer.
Det skal faktisk ikke glemmes at det er en syklus, for når den siste fasen er ferdig, må man gå tilbake til den første og gjenta igjen. Av denne grunn blir aktivitetene evaluert med jevne mellomrom for å innlemme nye forbedringer.
Avslutningsvis kan det sies at ethvert selskap som bruker Deming-kvalitetssyklusen, kan forbedre sin konkurranseevne ved å øke produktiviteten og redusere kostnadene. Siden dette systemet gjør det mulig å anvende kontinuerlige forbedringsmetoder på prosesser, som til slutt også gir en økning i lønnsomhet.