Den offisielle protokollen er en type protokoll som refererer til det settet med normer som seremonikodeksen og protokollen etablerer, i tilfelle Spania, den offisielle statlige tidningen (BOE), og som brukes på alle typer agenter.
Den offisielle protokollen er derfor den mest kjente protokolltypen. Dette refererer til et sett med regler som er obligatoriske for alle som deltar på en bestemt offisiell begivenhet. Disse normene er inkludert i lovgivningen, og de dikterer måten forskjellige seremonier og offisielle handlinger gjennomføres på.
Likeledes styrer den offisielle protokollen bruken av flagget, så vel som alle de offisielle symbolene, i de handlingene der det vises.
På samme måte er taletiden, måten å henvende seg til publikum, så vel som behandlingen av herredømmene til stede, inkludert i nevnte forskrift.
Denne typen protokoller er gyldig i handlinger fra alle offentlige institusjoner og de som er avhengige av staten.
Hvilke handlinger regulerer den offisielle protokollen?
Den offisielle protokollen er, i likhet med andre protokoller, ansvarlig for å regulere en rekke handlinger. Slik det er den offisielle protokollen, regulerer den alle offisielle handlinger som holdes på et territorium.
Dermed er noen av handlingene der den offisielle protokollen gjelder følgende:
- Offisielle handlinger fra staten.
- Offisielle arrangementer i en offentlig institusjon.
- Handlinger av royalty.
- Ferieseremonier i landet.
- Statlige begravelser.
- Besøk fra andre internasjonale ledere.
- Arvefølgen.
Det skal sies at, i tillegg til de nevnte, er det mange andre handlinger som styres av nevnte protokoll.
På samme måte, selv om en privat institusjon ikke må følge denne protokollen, kan den brukes på forespørsel og etter ønske fra arrangøren.
Elementer regulert av den offisielle protokollen
Blant elementene som den offisielle protokollen regulerer, bør følgende fremheves:
- Kle på offisielle arrangementer.
- Rute.
- Behandling av personligheter.
- Inngang og utgang av innhegningen.
- Intervensjoner på dagtid.
- Levering av priser.
- Deltakelse av andre personligheter.
- Gjesteassistanse.
- Støtte for institusjonelle gjester.
Hvilke andre elementer regulerer den offisielle protokollen?
I tillegg til handlinger og seremonier utført av en stat, må vi vite at det er en annen rekke elementer som på samme måte er regulert gjennom den offisielle protokollen.
I denne forstand er noen av disse elementene:
- Bruken av nasjonalflagget.
- Bruk av nasjonale symboler.
- Reproduksjon og bruk av nasjonalsangen.
- Deltakelse av kongelige i handlinger.
- Politisk aktivitet i parlamentet og andre steder.
Den offisielle protokollen for royalty
Det skal sies at i de landene som har et monarkisk regime, er kongelige i sine handlinger styrt av offisiell protokoll. Som om det var en regjering, må kongelige følge reglene fastsatt i protokollen.
Andre typer protokoller
I tillegg til den offisielle protokollen, må vi vite at det finnes andre typer protokoller som på samme måte refererer til et sett med regler og atferd som må følges av samfunnet i visse innstillinger.
I denne forstand vil det mest fremtredende være følgende:
- Sosial.
- Internasjonal.
- Virksomhet
- Diplomatisk.