Rollene til en administrator er alle oppgavene han må utføre i den administrative prosessen. Starter med planlegging, fortsetter med organisering, fortsetter med retning og slutter med kontroll.
Det bør bemerkes at administrative funksjoner ikke kan vurderes isolert. Men som en prosess som følger en kontinuerlig syklus. De administrative funksjonene danner sammen det som kalles den administrative prosessen. Derfor er hver funksjon rettet mot å nå målene og målene som bedrifter eller organisasjoner har foreslått.
Faktisk er administratorens funksjoner planlegging, organisering, ledelse og kontroll. Disse danner sammen det som kalles den administrative syklusen. Den gode ytelsen til selskapet vil avhenge av riktig utførelse.
Hva er hovedfunksjonene til en administrator
Hovedfunksjonene som en administrator må utføre er følgende:
1. Planlegging
Først analyseres målene, handlingene, metodene og ressursene som er nødvendige for å oppnå gode resultater på forhånd på en teoretisk måte.
Naturligvis blir det i planleggingsfunksjonen laget en prognose om hva som er nødvendig for å nå de foreslåtte målene. Derfor starter analysen av situasjonen først. Deretter blir målene som skal oppnås etablert og strategiene som skal implementeres defineres. Til slutt bestemmes handlingsplanen for effektiv anvendelse av strategiene.
Uten tvil er planlegging avgjørende fordi den definerer målene som selskapet må oppnå i fremtiden. Denne prosessen utføres kontinuerlig og systematisk. Lederen må vite nøyaktig hva, hvordan, når og hvor handlingsplanen skal implementeres.
2. Organisasjon
For det andre er organisasjonen prosessen der organisering og fordeling av ansvar, autoritet og ressurser utføres innen menneskene som jobber i selskapet. Alt dette slik at de beste resultatene kan oppnås.
Faktisk innebærer organisasjonen å sette planen ut i praksis og utnytte tilgjengelige ressurser best mulig. Det gjør at alle anstrengelser kan koordineres på en logisk og effektiv måte for å nå målene.
3. Adresse
For det tredje innebærer lederrollen at den skal tildeles folket som skal være ansvarlig for å lede alle handlinger. Disse menneskene må ha ansvaret for å lede, motivere og kommunisere effektivt med ansvarlig personell for å utvikle handlingsplanen.
Det handler åpenbart om å veilede alt involvert personell for å nå målene. Teamet må instrueres i å gjennomføre planen og at alt blir utført som planlagt på forhånd. Det gjør det som tidligere var planlagt til handlinger.
4. Kontroll
Til slutt hjelper kontrollfunksjonen med å holde oversikt over alle aktiviteter og oppgaver som utføres og rette eventuelle feil som kan oppstå. Det gjør det mulig å få presis informasjon om hva som skjer i prosessen.
Kontroll tillater vanligvis menneskelige, tekniske og økonomiske ressurser mer effektivt for å nå planlagte mål. I denne prosessen defineres standardene som brukes til å måle ytelsesnivået. Med tiltakene som er utført, kan tilbakemeldinger og korrigerende tiltak iverksettes for å garantere at bestemmelsene i planen blir oppfylt.
Kort sagt, kontrollen lar deg bekrefte at alt blir utført i henhold til det som er etablert i henhold til de etablerte standardene og ytelsesmålene.
Hvilke ferdigheter må en administrator ha for å utføre sine funksjoner
En god leder for å utføre sine oppgaver må ha følgende ferdigheter:
1. Menneskelige ferdigheter
Selvfølgelig må hver leder ha evnen til å jobbe med mennesker. Fremfor alt må du være en god leder. Ved å være en god leder vil du kunne lede og motivere arbeidsteamene slik at de oppfyller målene og det tildelte ansvaret.
2. Tekniske ferdigheter
På den annen side innebærer tekniske ferdigheter at administratoren må ha et helt sett med teknisk kunnskap som han kan bruke i sine administrative oppgaver. Denne tekniske kunnskapen er en del av det de lærte i sin profesjonelle opplæring og i erfaringene de fikk på jobben.
3. Konseptuelle ferdigheter
Parallelt gjør disse ferdighetene administratoren i stand til å forstå og forstå problemene som kan oppstå under den administrative prosessen. Hensikten er å kunne definere dem, løse dem og forhindre at de vises i fremtiden.
Avslutningsvis kan det sies at funksjonene til en administrator er veldig viktige. Siden de gjør at menneskelige, tekniske og økonomiske ressurser i selskapet blir brukt mer effektivt og fremfor alt at de foreslåtte målene oppnås.