Hovedbudsjettet er dokumentet som samler de operasjonelle og økonomiske budsjettene. Det er derfor den mest komplette budsjettplanleggingen.
Med andre ord prøver hovedbudsjettet å gjenspeile alle implikasjonene av ordinær aktivitet sammen med de økonomiske behovene til virksomheten. Enten på statskassen eller rent økonomisk nivå.
Funksjoner og egenskaper ved hovedbudsjettet
Hovednytten av dette budsjettet er å estimere antall fortjeneste og måten de utføres i virksomheten. Med andre ord, ved å beregne driftsnivået og dets kostnader eller økonomiske behov, vil det derfor være mulig å få en ide om hvilket overskudd som skal oppnås ved årets slutt og hvordan de er finansiert.
Når det gjelder resten av funksjonene, selv om de er avledet fra de viktigste, er de interessante å nevne. Noen av disse er:
- Generelt verktøy for visjon og kontroll: Det bør tas i betraktning at detaljene i budsjettene er mindre på høye nivåer av ledelse eller retning. Dette er fordi de må ta hensyn til globale aspekter av virksomheten.
- Mål og målmarkør: Den brukes til å sjekke på slutten av året om de er bestått eller ikke.
- Årlig sammenligningsdokument: Det handler om å bruke budsjettet til å sammenligne mål og data fra tidligere år, og se hvordan utviklingen av dette har vært.
På den annen side, når det gjelder egenskaper, skiller ikke hovedbudsjettet seg for mye fra andre typer budsjetter. Kort sagt, noen av disse vil være:
- Anslåtte data relatert til inntekt er nede, mens utgif.webpter og lignende poster blir beregnet opp. Dette fører til at det endelige resultatet blir påvirket i en nedadgående beregning.
- Det er et ekstremt teknisk budsjett som, når det omfatter alle avdelingene i selskapet, må forstås ordentlig for å kunne komme til konklusjoner av verdi.
- Det muliggjør blant annet koordinering av selskapets avdelinger basert på et sentralt mål. Dette vil bli oppnådd takket være målene for hver avdeling.
- Selv om det kan være fristende å se hovedbudsjettet som en veiledning, bør det sees på som et hjelpemiddel for administrasjonen. Med andre ord, det skal behandles som støtte, ikke som en stiv rute som skal følges av selskapet.
Kort sagt kan man si at hovedbudsjettet er preget av å være et veldig bredt dokument som omfatter mange faktorer. Dette gjør det til en viss grad mye mer følsomt for variasjoner, siden enhver endring i markedet og / eller i selskapet selv vil påvirke beregningene som allerede er gjort.
Teoretisk eksempel på å utarbeide et hovedbudsjett
Gitt et selskap som er dedikert til salg av varer, vil det avgrense hvilke budsjetter som skal utgjøre hovedbudsjettet sammen med deres grunn og nytte når de inkluderes i det:
- Salgsbudsjett.
- Shoppingbudsjett.
- Produksjonsbudsjett.
- Treasury budsjett.
- Kapitalbudsjett.
De tre første budsjettene er hentet fra driftsbudsjettet og de to siste fra det økonomiske. Den første, salg, er nødvendig for å etablere minimumsinntektsmål for selskapet. Det andre, kjøpet går hånd i hånd med salget, så det er sannsynlig at jo høyere anslag i salget er, desto større er kjøpet. Når det gjelder produksjon, vil vi først etter å ha bestemt salg og innkjøp vite hva arbeidskraft og hvor mange materialer vi trenger for å produsere varene våre.
På den andre siden må det på statskassenivå opprettes en minimum kontantstrøm for å dekke behovene som oppstår på kjøpstidene. Et annet sted ligger kapitalbudsjettet, som fastslår hvilken type finansiering som skal gis i løpet av året. Den fastslår om den vil være fremmed, egen eller blandet.