Tollklarering, eller fortolling, er den administrative prosessen som tillater inn-, gjennomgang og utgang av varer fra et tollterritorium.
Denne prosessen inkluderer sett med dokumenter og formaliteter som tillater import eller eksport av varer. Slik sett erklærer disse dokumentene solvensen til eieren av forsendelsen. Denne dokumentasjonen er utfyllende til tollerklæringen.
Noen dokumenter som er en del av denne prosessen er følgende:
- Bestilling.
- Faktura.
- Kupong.
- Opprinnelsessertifikat.
- Pakkeliste.
Gitt informasjonens heterogenitet er det imidlertid opp til hver myndighet å bestemme kravene til prosedyren.
Egendefinert agent
Tollprosedyrer utføres av tollagenter. Dette er personer som er spesialister i prosessen med å importere og eksportere varer. I denne forstand handler det for havnemyndigheten på vegne av importøren eller eksportøren. Derfor tillater de at prosesser blir mer flytende.
I tillegg krever dokumentene som presenteres i tollen teknisk kunnskap for å unngå forsinkelser. I dette tilfellet er det viktig at informasjonen som er tilgjengelig for agenten er gjennomsiktig og nøyaktig. Å presentere feil informasjon kan føre til betydelige lagrings- og administrasjonskostnader for lasteeieren.
Eksempel, hvordan utføres forsendelsesprosessen?
Enhver prosess med nasjonalisering eller forsendelse av varer til utlandet krever bekreftelse av dokumentasjonen. Når handelsvolumene er høye, blir det imidlertid overbelastet. Derfor er det også en fargekode for fortolling for å effektivisere prosessen.
- Grønn kanal: Denne kanalen er en instruksjon om direkte løft. Det vil si at dokumentasjonen og informasjonen som er oppgitt er korrekt.
- Gul kanal: Denne kanalen er tildelt for mindre problemer, for eksempel fraværet av et dokument som må legges ved.
- Oransje kanal: I dette tilfellet kreves verifisering av all dokumentasjon for erklæringen. Du kan også be om ny informasjon. Etter å ha bekreftet dataene fortsetter vi imidlertid med utsendelsen.
- Rød kanal: Til slutt indikerer kanalen at fysisk verifisering av forsendelsen er nødvendig. Dette sammen med sammenligningen med dokumentene presentert av tollmegleren.
Det vanlige er at varene beveger seg gjennom raske kanaler, for eksempel grønt eller gult. Derfor er den oransje og den røde kanalen for mistenkelige eller randomiserte varer. Noen kriterier som er tatt for denne prosessen er varens opprinnelse og destinasjon, og for eksempel selgerens historie.