Byråkostnader er de som oppstår på grunn av interessekonflikten mellom rektor og agent.
Rektor er personen som ansetter, og agenten er den som er ansatt. Sistnevnte utfører sitt arbeid på vegne av førstnevnte. Derfor kan både agent og rektor være en person eller organisasjon av noe slag.
Kjennetegn på problemet
En rektor kan være interessert i å ansette en annen person til å utføre aktiviteter for ham av forskjellige grunner. For eksempel kan du føle at du ikke er bemyndiget nok til å gjøre det selv. Du kan også bli motivert til å gjøre andre aktiviteter uten å overse andre ansvarsoppgaver.
Uansett det ovennevnte, genererer kontrakten kostnader, siden rektor ikke har perfekt informasjon om sin motpart. Et eksempel på denne situasjonen er når aksjonærene i et selskap ansetter ledere for å drive den. På den ene siden kan aksjonærer være interessert i å maksimere aksjekursen for å øke sin formue. På samme måte ville de være interessert i å dele ut mer utbytte. På den annen side vil ledere være mer interessert i vekst og konsolidering av selskapet. Dette gir ikke nødvendigvis vekst i aksjekursen eller høyere utbytte på kort sikt. Følgelig genereres en konflikt over prioriteringene til de involverte partene.
Hoved-agent-forhold
Det er vanlig at dette forholdet formaliseres gjennom en kontrakt. Dette minimerer risikoen for interessekonflikt, siden kontrakten må inneholde retningslinjene som regulerer forholdet.
I denne forstand forplikter de seg til å samarbeide om å utføre visse aktiviteter. Dette gjelder for eksempel administrasjonen av et selskap, reparasjon av et hus eller ansettelse av megler.
Hvordan redusere kostnadene for byrå?
Det er forskjellige metoder som brukes for å minimere byråkostnader.
Noen av dem er:
- Kontrollagentaktiviteter: Dette kan være en løsning når oppgaver er enkle å måle og overvåke. Jo mer komplisert det er å kontrollere, jo flere kostnader det genererer å overvåke. For eksempel kan du sette mål for inntekt eller produksjonsnivå.
- Gi insentiver: Målet i dette tilfellet er å sikre at agent og rektor har samme interesser. For eksempel gjennom tildeling av aksjer og opsjoner, og betaling av provisjon. Effektivitetslønn kan også vurderes.
Generelt sett minimeres risikoen for konflikt ved å redusere informasjonsasymmetri. Jo tydeligere agentens interesser er, jo mindre kostnader forholdet medfører. I tillegg har insentivene som mål at hver enkelt person, i jakten på sine egne interesser, skal oppnå gruppens mål.
