Funksjonene som en leder må utføre i en organisasjon er planlegging, organisering, ledelse og kontroll.
Selvfølgelig er en leder en person som har en ledende stilling i organisasjonen. Lederen har ansvaret for skjebnen til et selskap. Derfor må deres arbeid og funksjoner utføres effektivt. For å oppnå best mulig ytelse må lederen være veldig kreativ, proaktiv og utføre sine generelle funksjoner.
Plikter til en leder
Hovedfunksjonene som en leder må utføre er:
1. Planlegging
Uten tvil er planlegging utgangspunktet for lederfunksjoner. I denne rollen må lederen definere målene og målene han forventer at organisasjonen skal oppnå. Samtidig må den definere virkemidlene og strategiene som må implementeres for å oppnå dem.
Med andre ord definerer planlegging i hvilken retning organisasjonen skal orienteres i fremtiden. Forutse mulige scenarier som kan oppstå og handlingene som må implementeres for å møte dem. En leder må utvikle kort-, mellom- og langsiktige planer for å integrere og koordinere alle aktiviteter.
2. Organisasjon
Naturligvis gjøres organisasjonen med det formål å gjennomføre planene. Målene blir konkrete aktiviteter som må gjennomføres. For å utføre aktivitetene er det nødvendig å tildele de nødvendige ressursene og etablere de ansvarlige personene som skal gjennomføre dem.
Faktisk, i organisasjonsfunksjonen leder og bestemmer lederen organisasjonsstrukturen. Etablering av personalkrav, tildeling av roller og oppgaver til ansvarlige menneskelige ressurser. I tillegg må du definere materielle ressurser, utstyr, maskiner og arbeidsprosesser som skal brukes til å utvikle aktivitetene.
Selvfølgelig, bortsett fra å tildele funksjoner, oppgaver og roller; du må bestemme hvem som har autoritet og ansvar. Dette vil gjøre at beslutningsprosesser og kommunikasjonsprosesser blir mer effektive.
3. Adresse
Faktisk er ledelsesfunksjonen å lede innsatsen til alle ansatte. Å bruke de riktige kommunikasjonskanalene, motivere mennesker og løse konflikter som kan oppstå.
Selvfølgelig er lederens ledelse viktig i ledelsesfunksjonen. Siden lederen må veilede, motivere og lede all menneskets ressurser for å nå målene og de foreslåtte målene.
4. Kontroll
På den annen side er kontroll en funksjon som hjelper lederen til å sikre at forventede resultater oppnås. Det gjør det mulig å foreta målinger av oppnådde prestasjoner og de planlagte, for å ta korrigerende tiltak når det er nødvendig.
Med andre ord, ved å følge opp alle aktiviteter, er det mulig å verifisere at de oppnådde resultatene samsvarer med de tidligere etablerte planene. Denne oppfølgingen hjelper til å sammenligne resultatene som er oppnådd med de forventede, og foreta rettelser når det er nødvendig gjennom tilbakemeldingsprosessen.
Ledelsesnivåer
Ledelsesnivåer er klassifisert som følger:
1. Ledelsen
Først i toppledelsen finner vi lederne som har de viktigste stillingene i en organisasjon. Disse toppledere har ansvaret for å styre driften av hele organisasjonen.
Det skal bemerkes at toppledelsen består av en liten gruppe ledere som har ansvaret for å lede hele selskapet. For å innta disse viktige stillingene, må de definere policyene som skal brukes av selskapet for å optimalisere bruken av menneskelige, materielle og økonomiske ressurser. Politikk må ta hensyn til det interne og eksterne miljøet som selskapet opererer i.
2. Midtledelse
For det andre finner vi mellomledelsen som er ansvarlig for å praktisere politikkene som er etablert av toppledelsen i en organisasjon. De kan oppta forskjellige posisjoner i en organisasjon.
På samme måte har lederne som besetter disse stillingene ansvaret for å lede alle aktivitetene som utføres i et selskap. Disse aktivitetene gjør det mulig å gjennomføre retningslinjene som foreslås av de høyere nivåene i organisasjonen, og at det er samsvar mellom alle nivåer i organisasjonen. Det vil si at de må utføre avgjørelsene som er etablert av toppledelsen.
3. Frontlinjeledelse
For det tredje finner vi frontlinjelederne. Disse lederne er ansvarlige for å koordinere og utføre arbeidet til menneskene som har de laveste stillingene i en organisasjon. De er kjent som førstelinjeledere eller toppledere.
Fremfor alt er deres funksjoner knyttet til den menneskelige ressursen som utfører operasjonelle oppgaver i selskapet. De har direkte kontroll over arbeidsstyrken. Beslutningene deres er mer spesifikke og begrensede.
Til slutt kan vi si at lederfunksjonene er knyttet til de administrative oppgavene planlegging, organisering, ledelse og kontroll. Disse funksjonene er veldig viktige for at alle organisasjonens aktiviteter og prosesser skal utvikle seg effektivt. Med dette brukes de menneskelige, materielle og økonomiske ressursene til et selskap bedre, og som en konsekvens oppnås de foreslåtte målene.