Utviklingen av ledelse som en formell disiplin ble sterkt drevet av endringer i industrielle forhold og av fremskritt innen områder som psykologi, ingeniørfag og teknologi.
Fundamentalt skjedde disse endringene med den industrielle revolusjonen som fant sted på slutten av 1700-tallet i England. Dette førte til masseproduksjon og utskifting av håndverksverksteder med fabrikker.
Tilsvarende drev alt dette behovet for jobbspesialisering og koordinering av oppgaver slik at organisasjonen vil jobbe effektivt. Gjør dype endringer i administrasjonens oppgaver. Dette førte til at nye teorier dukket opp for å oppnå forbedringer i metodene, i tiden og i ressursene som ble brukt.
Det var nettopp på slutten av 1800-tallet at noen av de første vitenskapelige publikasjonene om administrasjonsspørsmål dukket opp. Men på 1900-tallet gjorde den akselererte utviklingen som skjedde i samfunnet det nødvendig å gjennomgå og forbedre administrasjonens prosesser og teknikker.
Åpenbart har administrasjonen blitt et krav for at organisasjoner skal fungere ordentlig, siden hvis de ønsker å nå sine mål, må de planlegge og koordinere alle sine oppgaver.
Hovedadministrative teorier
Utvilsomt hjelper de nye teoriene om administrasjon å kunne følge en ordre som gjør det mulig å kontrollere og koordinere alle oppgavene og de forskjellige rollene som menneskene som er en del av en organisasjon spiller. På denne måten er det lettere å tilpasse seg endringer, forutse problemer og nå de foreslåtte målene.
De viktigste administrative teoriene er:
1. Vitenskapelig teori
Faktisk dukket den vitenskapelige teorien opp i USA i 1903. Dens viktigste representant er Frederick Taylor, denne teorien søker å forbedre effektiviteten og produktiviteten til arbeidstakere gjennom den vitenskapelige studien av arbeidsmetoder.
2. Byråkratisk teori
På den annen side ble den byråkratiske teorien foreslått av Max Weber i Tyskland i 1905. Denne teorien foreslår en sentralisert metode i et hierarki, hvor ansvar deles og arbeidsdeling oppstår. Den fungerer under en byråkratisk ordre, og reglene må følges av alle medlemmene i organisasjonen.
3. Klassisk teori
På den annen side anser klassisk teori at alle administrative prinsipper kan brukes til å koordinere og kontrollere alle organisasjonens aktiviteter. Derfor er det en systemisk tilnærming, der god ytelse oppnås under hierarkisk ledelse og delegering av ansvar i administrative funksjoner. Det ble foreslått av Henry Fayol i Frankrike i 1916.
Fayolisme4. Humanistisk teori
Deretter begynte den humanistiske teorien i USA i 1932, dens viktigste forløper er Elton Mayo. Denne teorien er basert på at gode relasjoner mellom mennesker bidrar til å oppnå større effektivitet i produksjonsprosessen.
5. Teori om atferd
Sikkert har atferdsteorien som sin maksimale representant Abraham Maslow, og denne teorien er basert på Maslows pyramide, der han forklarer at behov er elementene som motiverer menneskets oppførsel. Den dukker opp i 1950, i USA.
6. Beredskapsteori
Nå ble beredskapsteorien født i USA i 1980, dens topprepresentanter er William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch og Tom Burns.
Den sier at det ikke er noe absolutt i ledelsesprosessen, så alt avhenger av beredskapstilnærmingen. Derfor regnes administrasjonen som et åpent system. Med andre ord vil organisasjonens funksjon avhenge av samspillet med omgivelsene.
Avslutningsvis kan vi si at ledelse hjelper organisasjoner med å maksimere alle menneskelige og materielle ressurser, hvis de er riktig koordinert for å nå målene. Dette gjør at de er bedre forberedt på å takle endringer og forutse problemer som kan oppstå. Det 20. århundre er den tiden det har blitt mest utviklet til det punkt å kunne finne forskjellige tilnærminger til de administrative teoriene som kan brukes.