Et selskaps administrative funksjoner er oppgavene og forpliktelsene som en organisasjon må påta seg for en koordinert og effektiv drift, som tar ansvaret knyttet til dem til sine forskjellige organer.
Per definisjon innebærer administrative funksjoner utførelse av forskjellige daglige plikter fra et selskaps synspunkt. Denne implementeringen må koordineres og forfølge høyest mulig effektivitet av ressursene som brukes.
Organisasjonens antagelse antar at det etableres et hierarkisk system. Gjennom denne strukturen bestemmer de de forskjellige oppgavene som skal utføres og avdelingene eller fagpersonene som er utpekt for dem.
Det vanligste uttrykket for dette konseptet i økonomisk og forretningsorganisasjonsteori er det som uttrykkes av Henri Fayol.
Denne franske forfatteren avgrenset de såkalte stadiene i den administrative prosessen: planlegging, organisering, ledelse, koordinering og kontroll. For Fayol er de universelle og gjeldende for alle organisasjonsmodeller.
Adopsjon og anvendelse vil i stor grad påvirke konstruksjonen av en bestemt bedriftskultur. Og videre vil det være viktig i det eksterne bildet som vises av et bestemt firma.
Administrative funksjoner i selskapet
Antagelsen fra selskaper og institusjoner om administrative funksjoner svarer på behovet for å ha en klar og strukturert organisasjon. Dette er fordi det grunnleggende prinsippet til hvert selskap vanligvis er å oppnå vekst og maksimere dets økonomiske fortjeneste.
Med andre ord må en god leder planlegge, organisere, lede, koordinere og kontrollere for å oppnå bedre økonomiske resultater.
Det må også støttes av andre begreper som arbeidsdeling og spesialisering.
Det er et mangfold av daglige forpliktelser i forretningsmiljøet som et kommersielt selskap må forholde seg til. Slik sett må enhver administrator være i stand til å anta disse og la dem bli utført til beste for sitt selskap.
Dette er arbeidsplaner som er nødvendige fra et administrativt synspunkt for å oppdage svakheter i en økonomisk organisasjon og overvinne disse situasjonene.
Grunnlaget for suksessen til dette oppdraget ligger hovedsakelig i samordningen som stadiene i den administrative prosessen er fornøyd med.
Samtidig må gjennomføringen forfølge et annet av målene for enhver organisasjon, for eksempel effektivitet.
Praktisk anvendelse av administrative funksjoner
Fayols ideer har blitt brukt mye i næringslivets virkelighet de siste tiårene, og har stått som en organisatorisk standard i selskaper av alle slag på grunn av dens markant universelle karakter.
Derfor er den i samsvar med en ordning som gjelder selskaper i alle størrelser, og som strekker seg fra store multinasjonale selskaper til SMB. Den er også kompatibel med enhver økonomisk sektor der selskapet opererer.
I alle av dem følges en hierarkisk mekanisme der fra administratorer til siste fagperson er utsatt for å påta seg visse ansvarsområder under ledelse.
Selv enkeltmannsforetak eller selvstendig næringsdrivende kombinerer de forskjellige trinnene som foreslås når de organiserer organisasjonskalenderen.
Med fremveksten av nye forretningsmodeller og den raske utviklingen av det økonomiske og digitale miljøet, har denne tilnærmingen blitt påvirket av tilpasning til nye tider.