Begynnelsen av et prosjekt refererer til en serie med handlinger som inkluderer oppgavene for å gjennomføre prosjektet, for å definere omfanget basert på målene, samt for å velge det nødvendige teamet for å gjennomføre det.
Begynnelsen på et prosjekt er med andre ord den fasen vi bestemmer hva vi vil gjøre og hvem som skal gjøre det. Derfor er dette den første fasen av ethvert prosjekt, og uten det kunne de andre ikke gjennomføres. Det resulterer vanligvis i to dokumenter. På den ene siden, hva ville være prosjektets charter og på den andre siden omfangsdokumentet.
Viktigheten av å starte et prosjekt. De tre områdene
Startstadiet er av enorm betydning, siden det fungerer som et utgangspunkt for de andre.
Men i tillegg er det basert på tre interesseområder å vurdere:
- Produktet: Dette er kanskje det mest relevante området. For å starte et prosjekt må du vite hvor du vil dra. Det vil si hva vi skal produsere, tilby eller tilfredsstille.
- Prosessen: Vi vet allerede hva vi skal gjøre, og nå må vi studere hvordan vi gjør det. Metoden er måten vi vil produsere varen eller tjenesten eller tilfredsstille det sosiale behovet på. Derfor kan vi si at det er måten vi skal gjennomføre det på.
- Mennesker: Når vi vet hva vi skal gjøre, må vi velge menneskene som skal gjøre det. Dette området er relatert til nødvendige menneskelige ressurser og oppgavene som skal utføres. Oppdragsmetoder som ungarsk kan hjelpe.
Feil ved starten av et prosjekt
Når vi bestemmer oss for å starte en forretnings- eller sosial reise, må vi ta hensyn til noen feil som kan gjøres. Å kjenne dem vil hjelpe deg å vite hvordan du kan forutsi dem og fremfor alt å være i stand til å løse dem i tide.
- Første feil, prosjektet er ikke klart og konsist: Selv om det er sant at livet er fullt av uforutsette hendelser, må disse være nettopp det, avvik fra den opprinnelige planen. Imidlertid er det veldig vanlig at starten på et prosjekt gjennomføres uten å vite nøyaktig hva vi vil, men dette er en feil vi må unngå.
- Andre feil, løping før du går: Dette er kanskje en av de viktigste. Og det er ikke å dedikere tiden det trenger til hvert trinn. Startene går alltid sakte, og det lønner seg derfor å være tålmodig. Hvis vi prøver å øke hastigheten, kan det hende at vi får et større problem.
- Tredje feil, mangel på kommunikasjon: Dette er kanskje en av de hyppigste. Vi møter personalet for å finne ut hva vi skal gjøre, og når vi starter aktiviteter, gjør vi det ikke igjen. Du må møtes med jevne mellomrom, uten å overdrive det, men ja, med møteideene klare for å unngå å kaste bort tid.
Et eksempel på å starte et prosjekt
Til slutt, la oss se på et eksempel for å fullføre forståelsen av hva denne fasen består av.
La oss forestille oss et selskap som ønsker å tilby en videokonferanseplattformtjeneste for fjernarbeidere. Vi starter fra et spesifikt prosjekt, og vi skal se hvordan denne fasen vil utvikle seg, og ta i betraktning feilene nevnt ovenfor.
Som vi kan se, er begynnelsen på et prosjekt basert på tre premisser: den første, der vi må være tydelige på hva vi vil ha, en programvare for videokonferanse for telearbeidere. For det andre må vi etablere rimelige tidsfrister gjennom hele prosessen, siden alt har sin tid og å gjøre det er ikke en enkel oppgave. For det tredje og sist har vi kommunikasjon, siden du må møte teamet med jevne mellomrom for å kontrollere fremdriften.
