Prosessinnovasjon refererer til innføring av en ny eller drastisk forbedret metode for produksjon eller distribusjon.
For det første kan prosessinnovasjon skje gjennom innføring av nye materialer, nye teknikker, nye programvaresystemer og nytt utstyr som brukes i produksjons- eller distribusjonsprosessen.
Videre tillater alt dette produksjons- eller distribusjonskostnader og i noen tilfeller å forbedre kvaliteten på produkter som allerede er produsert av et selskap. I tillegg kan nye produkter produseres eller distribueres
På samme måte kan disse endringene øke selskapets evne til å produsere varer og tjenester mer effektivt, eller å levere mer effektivt. Dette innebærer en forbedring i produksjonssystemprosessen eller i distribusjonslogistikkprosessen.
Metoder som brukes i prosessinnovasjon
Metodene som brukes i prosessinnovasjon er:
1. Produksjonsmetoder
I prinsippet er produksjonsmetoder knyttet til implementering av nye teknikker, utstyr og programvare som brukes i prosessen med produksjon av varer og tjenester. Tanken er å gjøre dem mer effektive og billigere for selskapet.
2. Leveringsmåter
På lignende måte inkluderer disse metodene den nye bruken av utstyr, programvare og teknikker i logistikken for selskapets distribusjon. Med det formål å oppnå forbedring i ytelse og produktivitet i levering av sluttprodukter til markedet.
Vellykkede eksempler innen prosessinnovasjon
For eksempel er bruken av dette prosessinnovasjonssystemet tilfellet med Ikea, siden det klarte å skille seg fra konkurrentene ved å innovere salgsprosessen. Ikea endret salget av møbler ved å selge trebitene til kundene slik at de skulle utføre monteringsprosessen.
Dette tillot en betydelig reduksjon i kostnadene, og som en konsekvens var det i stand til å selge sine produkter til priser som var mye lavere enn konkurrentene.
Fordeler med prosessinnovasjon
Blant de viktigste fordelene med prosessinnovasjon har vi:
1. Reduksjon av produksjonstider
En av de viktigste fordelene med prosessinnovasjon er faktisk at den genererer høy lønnsomhet for selskaper på mellomlang og lang sikt.
Dette skyldes at produksjonstiden reduseres ved å øke produktiviteten til den menneskelige faktoren. Siden arbeidere utfører et større antall oppgaver som bruker færre ressurser. Derfor vet selskaper som innoverer i sine prosesser at pengene som brukes i disse prosessene ikke representerer en kostnad, men snarere en investering.
2. Forbedrer arbeidstakers produktivitet
Deretter når menneskelige ressurser blir kjent med de nye prosessene som implementeres og bruker dem effektivt, når de en høy grad av produktivitet og effektivitet.
Som en konsekvens gjør dette at produksjonstiden kan maksimeres, men i tillegg føler personalet seg motivert. For nå gjør du jobben din med å oppnå bedre resultater og bruke kortere tid.
3. Det er færre feil
I hver prosess er det menneskelige feil som forårsaker økonomiske tap for selskapet. Men med prosessinnovasjon reduseres menneskelige feil drastisk.
Fordi prosesser blir mer standardiserte, følges automatiserte og etablerte protokoller. Dette bidrar til mindre økonomiske tap for selskapet.
4. Beslutningsprosessen forbedres
Fremfor alt er det i et slikt konkurransedyktig marked viktig for ethvert selskap å ta raske og vellykkede beslutninger. Prosessinnovasjon gjør at beslutningstaking kan tas raskere og mer effektivt. Gitt at gründere og bedriftsledere har informasjon som genereres i sanntid takket være de nye systemene, som gjør det mulig å krysse og relatere viktige og avgjørende data i beslutningsprosesser.
5. Høyere kundetilfredshet
Likeledes tillater prosessinnovasjon å øke nivået på kundetilfredshet, fordi det gir bedre tilpasning til deres behov. Siden selskaper utarbeider nye forslag som er bedre egnet til variasjoner i markedets tilbud og etterspørsel.
I tillegg tillater det en bedre tilpasning til endringene som skjer i forbrukertrender og samtidig til utfordringene som konkurrentene byr på, i de nye forslagene som det tilbyr markedet.
Ulemper ved prosessinnovasjon
De viktigste ulempene ved prosessinnovasjon er:
1. Dårlig forvaltning og sløsing med penger
Alt i alt er prosessinnovasjon i en bedrift effektiv hvis den kan implementeres riktig. Ellers vil en dårlig implementering av prosessen føre til at selskapet mister penger og andre ressurser.
Uansett må selskapet bruke mye penger, men hvis prosessen blir implementert feil, går pengene tapt veldig raskt, og det er vanskelig å gjenopprette dem.
2. Innovasjon kan være begrenset
Selvfølgelig må selskapets ressurser brukes fullt ut og optimalt. Av denne grunn, hvis en prosessinnovasjon blir laget uten en tidligere og veldig detaljert analyse, kan innovasjonen i realiteten være begrenset til å tilpasse seg nye konkurransetrender.
3. Dårlig kommunikasjon
Gjerne, kommunikasjon er viktig for at prosessinnovasjon skal finne sted. Derfor, hvis effektive kommunikasjonsprosesser ikke genereres, kan det føre til at prosessinnovasjonen ender i en enorm feil.
Avslutningsvis hjelper prosessinnovasjon bedrifter med å forbedre produksjons- eller distribusjonsmetodene. Fordi selskaper kan optimalisere tidsbruken, øke menneskelig ressursproduktivitet, minimere feil, effektivisere beslutningstaking og forbedre kundetilfredshet. Men for at prosessinnovasjon skal være effektiv, må hele prosessen styres effektivt, analyseres nøye slik at den ikke er begrenset, og kommuniseres på riktig måte.