Innkjøpsledelse er anskaffelse av varer og tjenester fra et selskap for å sikre produksjonsprosessen.
Det skal bemerkes at innkjøpsadministrasjon er en ganske kompleks prosess for et selskap. Før du foretar en kjøpsadministrasjon, er det nødvendig å studere markedet på jakt etter de beste leverandørene. For dette er det nødvendig å kjenne kvaliteten og prisene på varene og tjenestene som skal kjøpes.
Deretter gjennomføres forhandlingsprosessen og tilhørende prosedyrer følges for å håndtere kjøpene. Innkjøpsledelsen til et selskap er avgjørende for å oppnå et vellykket sluttresultat.
Innkjøpsstyringsprosess
De viktigste spørsmålene vi må svare på i innkjøpsstyringsprosessen er:
1. Når skal jeg kjøpe?
Uten tvil må du først gjøre en tidligere undersøkelse av markedet for å vite når du skal kjøpe. Siden dette gir oss informasjon om varene og tjenestene som leverandørene tilbyr i markedet. Med denne informasjonen forutsetter selskapet selskapets krav og behov. Fordi når varene og tjenestene kreves, er forsyningskildene allerede identifisert.
2. Hva skal jeg kjøpe?
Selvfølgelig er innkjøpsprosessen sentralisert i innkjøpsavdelingen til et selskap. Innkjøpskrav til produksjons-, lager- og salgsområdene er adressert til denne avdelingen. Etter å ha mottatt kravene, prioriterer avdelingen de mest forestående kravene og fortsetter å gjennomføre innkjøpsadministrasjonsprosedyrene.
Generelt tas beslutningen om hva du skal kjøpe av selskapets innkjøpskomité. Denne komiteen kan bestå av selskapsledere. Beslutningen tas ut fra de viktigste behovene for selskapets ytelse.
3. Hvordan kjøpe?
På den annen side defineres hvordan man kjøper basert på mottatte tilbud. Alle mottatte tilbudsforslag må analyseres og evalueres for å kunne velge det beste forslaget. For å gjøre beslutningen mer effektiv, anbefales det å velge tilbudene på forhånd. Slik at bare de forslagene som best passer målene som selskapet har satt, gjenstår å bli undersøkt.
4. Hvor mye å kjøpe?
Faktisk skjer bestemmelsen av hvor mye å kjøpe etter forhandlingsprosessen med leverandørene. De kan være minimum og maksimale salgsmengder som er etablert av leverandøren. Priser, betalingsmåter, leveringstjenester og garantier kan forhandles frem.
5. Hvor kan jeg kjøpe?
Likeledes avgjøres dette etter at tilbyderne er valgt. For dette blir leverandørene kontaktet og det kreves informasjon relatert til de økonomiske og tekniske forholdene og tilbudte ettersalgstjenester. Det er også praktisk å kreve estimater, prøver og kataloger.
Fordeler med effektiv innkjøpsadministrasjon
Blant fordelene med god innkjøpsadministrasjon er:
1. Kostnadsreduksjon
For det første kan god innkjøpsledelse redde selskapet fra å pådra seg unødvendige utgif.webpter. Derfor må innkjøpsavdelingen bestå av opplært personell. Slik at den gode ledelsen oppnår styrking av forholdet til leverandører. Dette vil gi bedre forhandlinger om anskaffelsesprisene og oppnå bedre betalingsbetingelser.
Naturligvis bør de alltid forhandle om bedre vilkår i kontraktene, for å ha større kontantstrøm, lavere kostnader og tilsvarende øke bruken av selskapet. I tillegg bør de unngå å gjøre hastekjøp, siden alt skal være planlagt tidligere.
2. Forbedring av kvaliteten på forsyninger og tjenester
For det andre hjelper god innkjøpsledelse med å identifisere de beste leverandørene, noe som fører til en forbedring av kvaliteten og prisen på det endelige produktet som selskapet selger. Derfor jobber noen selskaper tett med leverandørene sine for å forbedre alle prosessene sine, ikke bare prosessen for innkjøpshåndtering.
Selvfølgelig, for at et selskap skal tilby en vare og service av god kvalitet og pris, må det ha tilstrekkelige forsyninger og midler for å oppnå det. Bedre løsninger kan også gis i kritiske situasjoner.
3. Reduser risiko og garanter forsyninger
For det tredje må innkjøpsavdelingen, blant varene og tjenestene som tilbys markedet, vite hvilke som er avgjørende for selskapets overlevelse. Derfor må du ta passende tiltak for å garantere forsyningskjedene som leverer produksjonsprosessen din.
4. Bedre konkurranseevne
Til slutt, hvis innkjøpsavdelingen effektivt utfører oppgaven, klarer den å øke selskapets konkurranseevne. Siden god ledelse oppnår kostnadsreduksjon, utvikling av nye produkter og større kundetilfredshet. Uten tvil øker alt dette selskapets konkurranseposisjon betydelig.
Innkjøpsavdelingen fungerer
Blant de viktigste funksjonene innkjøpsavdelingen må utføre, finner vi:
- Undersøk markedet: Du må undersøke endringene som skjer i markedet. Slik som prisendringer, trender brukt av konkurransen og utseendet til nye produkter.
- Rådgi interne kunder: Du må ha tett kommunikasjon med de andre avdelingene i selskapet for å kunne tilby et kvalitetsprodukt. Råder interne kunder til å tilby et bedre produkt eller en tjeneste til eksterne kunder.
- Velg leverandører: Du må velge de beste leverandørene for å kunne bringe konkurransedyktige produkter til markedet. Gode leverandører sikrer bedre priser, bedre kvalitet og bedre leveringstider.
- Pris og kvalitet forhandling: Forhandle vilkårene for kvalitet og pris, betalingsmåter og levering, alt for å redusere kostnadene for selskapet
Til slutt vil vi si at innkjøpsledelse har en grunnleggende innvirkning på levering av varer og tjenester som bedrifter tilbyr til markedet. Innkjøpsledelse er ansvarlig for å levere alle forsyninger som selskapet trenger for at den skal fungere riktig. Det vil si at den må tilfredsstille behovene til selskapets interne kunder for å tilby større tilfredshet til den eksterne kunden.