Det nullbaserte budsjettet er et dokument som gjenspeiler hvor mye og hvor et selskaps ressurser tildeles, med sikte på å oppnå mer lønnsomhet og effektivitet ved å omfordele utgif.webptsposter.
Med andre ord går det nullbaserte budsjettet utover et vanlig budsjett eller en standardrapport.
Det er en økonomi- og regnskapsteknikk som lar oss identifisere ineffektive og til og med ubrukelige utgif.webpter. Med utgangspunkt i denne basen er målet å fremme kostnadspostene som har større positiv innvirkning på selskapet. Hvordan? Å redusere eller forsvinne de som ikke er verdt det.
Et vanlig eksempel er når lignende utgif.webpter dobles. Det kan være tilfelle at et selskap hadde inngått to samtidige internettlinjer fra forskjellige leverandører. I dette scenariet bør vi vurdere å eliminere en av de to leverandørene og holde den som gir oss den samme tjenesten til den laveste prisen.
Stadier av nullbasert budsjettering
Under utarbeidelsen av det nullbaserte budsjettet må en rekke trinn følges slik at resultatet blir det vi virkelig forventer. Dette budsjettet forventes å transformere selskapet generelt. Dette, siden omfordelingen av utgif.webptene vil påvirke alle nivåer og avdelinger i dette.
Deretter vil prosessen med å lage et nullbasert budsjett gjøres slik:
På denne måten, basert på disse fem trinnene, kan det gjøres en endring på alle nivåer i organisasjonen på en praktisk omfattende måte.
- Sette et hovedmål: Det handler om å være tydelig før vi begynner å utvikle arbeidet at det nullbaserte budsjettet antar hva vi ønsker å oppnå eller forbedre i selskapet vårt. Et eksempel oppstår når målet er å redusere utgif.webptene for å kompensere for en viss lav inntektsfase i selskapet. Dette skjer hvis selskapet eier en virksomhet som fungerer bedre i visse årstider. Et godt eksempel på dette er temaparkene om sommeren og vinteren.
- Definisjon av beslutningsnivåer: Denne fasen har ansvaret for å definere nivåene av kontroll som etableres mellom de forskjellige kommandolinjene i selskapet. For dette er det optimale å ha få linjer, men med stor flyt i kommunikasjon og en tilstedeværelse der nesten alle nivåer kan føles identifisert. Et eksempel er tilfellet med det store selskapet som er delt inn i en rekke avdelinger. For at det skal være god kommunikasjon mellom dem og å bevege seg i samme retning, må kommandoene til avdelingene sammen med de generelle kommandoene i selskapet være godt definert. Dermed kan for eksempel problemer som kan eksistere i forskjellige avdelinger identifiseres og analyseres.
- Utvikling av beslutningsstrategier: Basert på ett eller flere definerte mål og effektive beslutningsnivåer, vil vi fortsette å implementere strategien som gjør at vi kan oppnå målene på alle nivåer. Et eksempel er minimumsmålene som er etablert i ansettelseskontrakter som lønnes på en variabel måte i henhold til de solgte produktene eller tjenestene.
- Gjennomføring av strategier: Det er her strategien som er utviklet på alle nivåer i organisasjonen for å nå de etablerte målene begynner. I denne fasen blir målene og den nye virkeligheten i selskapet satt på prøve, og visse endringer gjøres for å forbedre prosessen. Noen saker som kan tjene som et eksempel er når en mellomledelse vurderer at målene er over eller under kapasiteten til ansvarlig personell. Følgelig vil den minste belastningen som skal oppnås senkes eller økes.
- Prosessgjennomgang: I denne siste fasen av prosessen blir det sjekket om mål, tidsfrister og måten strategien ble utviklet på blir oppfylt. Med dette vil de for eksempel identifisere laster som kan oppstå. Et noe hyppig tilfelle er at det akkumuleres av visse generelle utgif.webpter uten å identifisere deres spesifikke verktøy eller mål. Å være i stand til på denne måten å bli behandlet fra anskaffelse av kaffe til ansatte, til folios for kontoret. Ved å definere disse utgif.webptene kan vi analysere selskapets behov og hvordan prosessen kan forbedres.
Dermed, selv om prosessen har fem trinn, og hver av dem krever den forrige som går foran den, avhengig av forretningsmodellen og dens behov, kan den tilpasses med enda flere trinn.
Fordeler og ulemper ved nullbasert budsjettering
Gitt at det nullbaserte budsjettet krever mye arbeid og påvirker måten ting gjøres i selskapet på, vil følgende avsløre styrker og svakheter som implementeringen og implementeringen av det kan medføre:
Med tanke på at fordelene oppveier ulempene bare ved å gjøre prosessen riktig, er det lønnsomt på alle nivåer å vedta et nullbasert budsjett.
Med andre ord, ved å fullføre hvert trinn i prosessen, går selskapet fra å være i en situasjon med viss ineffektivitet og usikkerhet, til å bestemme bestemte mål, et stramt budsjett og en allokering av ressurser. Dette vil gjøre selskapet mer økonomisk bærekraftig.
Nullbaserte budsjetteringseksempler
Situasjoner der realiseringen av et nullbasert budsjett har ført til identifisering av visse ubalanser eller problemer i et selskap, vil bli forklart nedenfor:
- Kopiering av utgif.webpter: Identifiser dupliserte utgif.webpter, det vil si at de gir den samme tjenesten, og et enkelt selskap som tilbyr det er nyttig for oss. Eksempler er telefoni, abonnement på lignende programvare, kjøp av produkter av samme art osv.
- Identifisering av overflødige eller unødvendige utgif.webpter: I løpet av den nullbaserte budsjettprosessen kan vi finne utgif.webptsposter som ikke gir mening. Eksempler er utgif.webpter til kvoter for ansatte uten at de reiser noe sted.
- Kostnadsprognose: Vi prøver å bruke i henhold til selskapets behov, uten overskudd. Dette skjer for eksempel i sesongbedrifter som må tilpasse tildelingen av ressurser i henhold til sommerperioden. Et eksempel er at for en restaurant vil kjøp av is bli gjort i større grad om sommeren enn om vinteren.
- Kostnadsfordeling etter forholdstall: Selv om alle avdelinger kan ha sin egen spesifikke tildeling, vil avdelingen som har høyest avkastning på det som er investert i den, være den mest lønnsomme for å øke investeringen i den. En avdeling som er sterkt avhengig av denne typen visjoner er markedsavdelingen.
Dette er noen av situasjonene som finnes i selskaper. Avhengig av sektor, størrelse og forretningsmodell for organisasjonen, vil det ene eller andre forbedrings- eller utbedringspunktene bli funnet under utarbeidelsen av det nullbaserte budsjettet.
Standardkostnader