Prioriteringsmatrisen er et verktøy som lar deg sammenligne og velge mellom bestemte problemer eller løsninger prioriteringene for å ta en beslutning.
Det viktigste med denne matrisen er at det hjelper å velge et alternativ med tanke på en liste over alternativer basert på visse kriterier. Et kriterium er en parameter som tas som en referanse for å evaluere prioriteringer og på dette for å kunne ta en konsensusbeslutning. Det letter også den beste tildelingen av de knappe ressursene som er besatt, slik at de brukes i henhold til prioriteringene som presenteres.
Videre er dette verktøyet også kjent som et prioriteringsdiagram. Den brukes spesielt innen kvalitet. Det er veldig nyttig å velge et alternativ blant flere muligheter.
Hva er det søkt om en prioriteringsmatrise?
En prioriteringsmatrise brukes på:
1. Identifiser hva evalueringskriteriene vil være og deres vurdering
For det første er identifiseringen av kriteriene og deres evaluering veldig viktig fordi den lar oss bestemme deres viktighetsnivå. Uten dem kunne ikke prosessen med å prioritere eller klassifisere kriterier i rekkefølge etter betydning utføres.
Siden disse kriteriene og deres vurdering gjenspeiler hvor viktige er alle oppgavene som forventes utført. Ved ikke å ha disse parametrene kan ikke en korrekt klassifisering gjøres.
2. Avklaring av problemer
For det andre er det viktig å avklare problemer, fordi problemene i de fleste tilfeller ikke kan forstås med den nødvendige gjennomsiktigheten. Først når problemer forstås, kan de få den beste løsningen.
3. Løsningsanalyse
For det tredje må alternative løsninger for problemer foreslås. Prioriteringsmatrisen gjør det mulig å foreslå løsninger og foreslå en plan. Planen bestemmer hvordan løsningen skal implementeres.
4. Finne muligheter for forbedring
For det fjerde skal det bemerkes at forbedring av prosesser og aktiviteter er noe som alltid bør søkes. Men spesielt når de står overfor problemer. Forbedring er et mål å alltid streve etter.
Fremgangsmåte for å utvikle en prioriteringsmatrise
Trinnene som skal følges for å utvikle en prioriteringsmatrise er som følger:
1. Sett opp målet du håper å oppnå
Fremfor alt må matrisen utvikles for å oppnå et klart definert mål. Derfor er det nødvendig at målet angis på en klar, spesifikk og konkret måte. Det er tilrådelig å definere målet godt, å vite hva som forventes å oppnås når du bruker prioriteringsmatrisen.
2. Identifiser alternativene
Selvfølgelig må det lages en liste der alle tilgjengelige alternativer for å være i stand til å oppnå det foreslåtte målet blir notert. I noen tilfeller kan alternativene allerede være definert. Om nødvendig bør andre alternativer foreslås, som vil bli foreslått av medlemmene i arbeidsgruppen. Blant forslagene bør de mest passende velges.
3. Etablere kriterier
Naturligvis må kriteriene som skal brukes fastsettes i henhold til forventet mål. Personene som utgjør arbeidsgruppen vil definere kriteriene som må vurderes. For eksempel vil noen kriterier som kan vurderes være tiden for å gjennomføre prosjektet, ressursene som kreves for å gjennomføre det, arbeidskapasiteten til personalet, blant noen som vi kan nevne.
4. Vekting av kriterier
Vekting av kriterier innebærer å definere den kvantitative verdien som hvert kriterium vil ha. Med andre ord må vekten eller viktighetsnivået til hvert av kriteriene vurderes. I dette trinnet er der tabellen til prioriteringsmatrisen allerede er utdypet.
5. Sammenligning av opsjoner
Faktisk kan en sammenligning mellom alternativene allerede gjøres her. Disse alternativene blir sammenlignet basert på kriterier som tidligere er etablert. Måten å analysere det på er som en bokstav L.
Fordi på siden av den vertikale aksen er alternativene og på siden av den horisontale aksen kriteriene som brukes. Derfor er hvert alternativ korrelert med alle kriteriene, og plasserer en verdi i hvert tilfelle.
6. Velg det beste alternativet
Til slutt, for å velge det beste alternativet, sammenlignes hvert alternativ med alle kriteriene. Og den som anses å være den beste velges for å oppnå det etablerte målet.
Eksempel på en prioriteringsmatrise
For å enkelt eksemplifisere anvendelsen av prioriteringsmatrisen, vil vi følge de forrige trinnene:
1. Sett opp målet du vil oppnå
Målet vårt er å velge den beste økonomiprofessoren.
2. Identifiser alternativene
Professorene som underviser i økonomiklassen er:
- Manuel Ramos.
- Luisa Fernández.
- Carlos Lara.
3. Etablere kriterier
- Fagets domene.
- Enkel å forklare.
- Antall oppgaver igjen.
- Punktlighet.
- Objektivitet for å kvalifisere.
4. Vekting av kriterier
- Beherskelse av emnet → 40
- Enkel forklaring → 30
- Antall oppgaver igjen → 10
- Punktlighet → 10
- Objektivitet for å kvalifisere → 10
5. Velg det beste alternativet
I dette tilfellet er det beste alternativet Manuel Ramos, for i henhold til kriteriene som er vurdert er han den som har best poengsum.
Fordeler med å bruke prioriteringsmatrisen
De viktigste fordelene ved å bruke prioriteringsmatrisen er:
- Det er ganske fleksibelt: Den kan brukes med stor fleksibilitet, siden den fremdeles kan korrelere få alternativer og få kriterier. Eller tvert imot mange alternativer og mange kriterier.
- Det er enkelt å bruke i arbeidsgrupper: Dette verktøyet er veldig enkelt å bruke i arbeidsteam, du trenger bare skjerm, tavle eller tavle.
- Enkel å evaluere: Når du bruker for parametere, er det enkelt å kunne evaluere, selv når det er mange alternativer og parametere fordi beregningsmetoder kan brukes.
- Enkelt å bli enige om: Med denne matrisen er det veldig enkelt å godta å velge det beste alternativet.
Til slutt kan vi si at prioriteringsmatrisen er et brukervennlig verktøy for å finne de beste løsningene for å løse problemer. I tillegg kan den brukes på ethvert felt eller forretningsområde og andre typer beslutninger i folks hverdag.
